導(dǎo)讀大家好，今天兌觀科技南大智星小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為——文書檔案的鑒定工作（內(nèi)容、原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法、步驟）。（一）文書檔案鑒定工作....

大家好，今天兌觀科技南大智星小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為——文書檔案的鑒定工作（內(nèi)容、原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法、步驟）。

（一）文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則

內(nèi)容：制訂鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)（歸檔與不歸檔的范圍和檔案保管期限表）；對(duì)有保存價(jià)值的檔案劃分保管期限；對(duì)保管期限已滿，確定失去保管價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀；圍繞上述鑒定所開展的一系列組織工作。

原則：從國家和人民的整理利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)，確定檔案的價(jià)值。

（二）檔案鑒定工作制度的內(nèi)容

檔案鑒定工作制度應(yīng)包括歸檔范圍、保管期限、銷毀制度等。

（三）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)

1、檔案來源標(biāo)準(zhǔn) 來源是指檔案的形成者

從國家范圍來講，來源標(biāo)準(zhǔn)通常就是國家各級(jí)檔案館確定收集范圍的基本依據(jù)。對(duì)某一特定機(jī)關(guān)來講，本機(jī)關(guān)的檔案通常要重點(diǎn)保存，外機(jī)關(guān)的來文價(jià)值就需要根據(jù)來文機(jī)關(guān)的地位、職能以及與本機(jī)關(guān)關(guān)系再作具體判定。

2、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

重要性、真實(shí)性、客觀性、獨(dú)特性、實(shí)效性、等因素進(jìn)行價(jià)值判斷。

3、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)

指檔案的名稱、形成時(shí)間、載體形態(tài)和記錄方式等。

4、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

判斷價(jià)值的高低，主要依據(jù)檔案群體的完成程度。某一全宗的檔案數(shù)量越多，完整程度越高，檔案個(gè)體的價(jià)值相對(duì)越低；相反，全總的檔案數(shù)量越少，完整程度越低，檔案個(gè)體的價(jià)值相對(duì)提高。

（四）文書檔案鑒定工作的方法和步驟

方法：就是鑒定人員用直接鑒定的方法逐件逐張地從文書檔案的內(nèi)容,作者,名稱,可靠程度等方面審查.

步驟：文書檔案的鑒定工作由檔案部門會(huì)同文書部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行.具體分為三個(gè)步驟:第一步,在文件歸檔時(shí)確定是否屬于歸檔范圍,剔除一部分沒有保存價(jià)值的文件,由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門一,二年后銷毀;

第二步,對(duì)歸檔文件確定其保管期限,即確定歸檔文件的"生存期",這一階段的鑒定工作由文書立卷人員具體實(shí)施;

第三步,到一定年限后對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行復(fù)審.復(fù)審主要采取兩種形式,即移交復(fù)審和到期復(fù)審.

（五）檔案銷毀工作

1.檔案銷毀手續(xù):對(duì)經(jīng)過鑒定確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊(cè),編制銷毀清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字批準(zhǔn)后再銷毀.

2.檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊(cè)登記內(nèi)容核對(duì)無誤后,到指定地點(diǎn),二人以上監(jiān)督核銷,監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)審批表上簽字.

（六）檔案保管期限表的作用和類型

檔案保管期限就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。

類型：

1. 通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）
2. 同系統(tǒng)單位檔案保管期限表
3. 同類型單位檔案保管期限表
4. 本單位檔案保管期限表

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