當(dāng)前位置:首頁(yè)>職場(chǎng)> 18種ppt技巧(有了這5個(gè)PPT神操作)
發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀( 19)
在做 PPT 的時(shí)候,PPT 的邏輯和內(nèi)容已足夠讓人頭疼,但制作本身往往也不是一件讓人順心的事情。
其實(shí),并不是因?yàn)槟愕哪芰Σ恍校且驗(yàn)槟銢](méi)有選對(duì)正確的工具,在一些基礎(chǔ)操作的內(nèi)容上,花了太久的時(shí)間。
讓我們先來(lái)做一個(gè)小問(wèn)答:從 1 加到 5,你會(huì)怎么加呢?
是 1 1 1 1 1=5,還是 1 4=5 呢?
相信聰明的你一定會(huì)選后者,因?yàn)楹笳呖梢愿爝_(dá)到同樣的目的。其中的 4,就是我們提高計(jì)算效率的工具。
做 PPT 也是,達(dá)到同樣的目的,往往有更高效的方式。比如我要把這兩個(gè)矩形統(tǒng)一大小,傳統(tǒng)方法是這么做的——

這就是 1 1 1 1 1=5 的效果。但如果你使用了我們 iSlide 中的設(shè)計(jì)工具,就可以達(dá)到 1 4=5 的效果↓

前者花了 9 秒,使用了 iSlide 后僅僅用了 3 秒。
所以呢,今天小艾的目標(biāo),就是手把手教會(huì)大家摸魚(yú)高效使用 iSlide 設(shè)計(jì)工具中幾個(gè)超級(jí)實(shí)用的功能鍵吧。

等大小
首先找到這個(gè)功能鍵的位置——

它的原理是什么呢?我畫(huà)一個(gè)矩形,再選中它,在周圍可以看到這樣子的輪廓線——

在 PPT 中,這樣的輪廓線描述了形狀大小。使用等大小功能鍵,其實(shí)就是按照輪廓線對(duì)形狀進(jìn)行了統(tǒng)一。
我在矩形上邊再畫(huà)一個(gè)圓,并選中讓輪廓線顯示出來(lái)——

如果我現(xiàn)在想要把圓形統(tǒng)一到矩形的大小,會(huì)發(fā)生什么呢?

我們可以觀察到圓形變成了橢圓,因?yàn)椋航y(tǒng)一大小是根據(jù)輪廓來(lái)的,而不是根據(jù)形狀。

在知道了原理之后,來(lái)看一個(gè)非常實(shí)用的場(chǎng)景:我們要做一頁(yè)照片墻,把照片全部放到 PPT 后是這樣的——

密集恐懼癥別慌!到了發(fā)揮我們等大小功能的時(shí)候了!
先確定一張圖片的大小——

然后使用等大小工具,把所有其他圖片變得和它一樣大(注意:要最后選中我們目標(biāo)大小的圖片)

稍加排版,就可以做出一頁(yè)我們想要的照片墻頁(yè)面啦——


文字矢量化
我按頭安利的功能之一!之前很多高級(jí)感的封面就是用這個(gè)功能做的。但在介紹它實(shí)用的場(chǎng)景之前,我們還是先來(lái)看看原理——
在 PPT 中,想改變文字的大小,只有一個(gè)途徑,就是改變字號(hào)大小。

但字號(hào)和大小的聯(lián)系并不是特別直觀,就像 200 平米的房子,聽(tīng)到我們會(huì)覺(jué)得面積很大,但具體是多大呢,可能是比劃不出的。
在 PPT 中,我們的形狀是這么調(diào)整大小的——

像這樣“指哪打哪”的形狀,被稱之為矢量圖形。“文字矢量化”的意思,就是把文字轉(zhuǎn)化成矢量圖形,可以做到拖到哪里就放到多大。
在這個(gè)位置——

選中文本框,點(diǎn)了這個(gè)鍵之后,就可以盡情放飛自我了——

請(qǐng)注意!一旦文字矢量化了之后,就不能再編輯了。如果要使用這個(gè)功能,要確保這段文字已經(jīng)完全定稿了。
怎么用呢?來(lái)看看它的使用場(chǎng)景:這是一頁(yè)幾乎完成了的封面——

目前背景有點(diǎn)空,我們可以考慮在標(biāo)題背后放英語(yǔ)作為裝飾。
輸入“REPORT”后,進(jìn)行轉(zhuǎn)矢量操作,并置于底層。

然后我們就可以自由拖拽英文,到我們想要的大小。

比起慢慢地調(diào)節(jié)字號(hào),是不是非常方便,一步就可以到位了~
最后調(diào)整一下透明度,一張封面頁(yè)就完成了。


位置互換
這個(gè)功能鍵可以說(shuō)是我本人的最愛(ài)了。它在這個(gè)位置——

當(dāng)我們把鼠標(biāo)放上去之后,還會(huì)出現(xiàn)功能的描述。

什么意思呢?
比如,畫(huà)面中有大小不一的一個(gè)矩形和一個(gè)圓形:

如果我們同時(shí)選中按下左鍵的話,是這樣——

這就是“強(qiáng)制交換形狀位置的”效果。
也是說(shuō),在輪廓大小不變的情況下,把輪廓里的東西進(jìn)行更換位置。
我們?cè)倏匆幌掠益I的效果:

這一次兩個(gè)圖形雖然互換了位置,但是保留了原有的大小。這就是“交換形狀中心位置”的效果,僅僅互換了位置而已。
舉個(gè)例子:當(dāng)制作內(nèi)容頁(yè)的時(shí)候時(shí)候,我們會(huì)通常先做好一個(gè)容器。

然后復(fù)制出另外兩個(gè)——

然后我們需要替換右邊兩個(gè)容器中的圖標(biāo)。
如果是傳統(tǒng)方法,就需要改大小,慢慢對(duì)位置……聽(tīng)著就很勸退……
來(lái)看我們的設(shè)計(jì)工具是怎么做到一步到位的——

非常便捷吧,再修改一下文字和刪除多余部分,就可以完成這一頁(yè)啦。

如果剛剛的三個(gè)功能算是我要推薦你的三道“大餐”,那接下來(lái)我還要送你兩道“甜點(diǎn)”。

選擇選項(xiàng)卡
老規(guī)矩,先找到這個(gè)選項(xiàng)卡的位置——

重點(diǎn)介紹這四個(gè)
這四個(gè)鍵的功能是可以用來(lái)調(diào)整圖層順序。傳統(tǒng)的圖層調(diào)整方式下移一層是這樣子的——

總共花了 4 步:選中→右鍵→置底圖層的右箭頭→下移一層
那用選擇選項(xiàng)卡呢?

總共花了 2 步:選中→點(diǎn)擊設(shè)計(jì)工具的功能鍵
在一次的操作中就減少了 2 步,如果做一份 PPT 能節(jié)省的操作,不用我多說(shuō)了吧

對(duì)齊選項(xiàng)卡
iSlide 的對(duì)齊選項(xiàng)卡是我心中的 YYDS!相信大家都能體會(huì),做 PPT 之后,反復(fù)調(diào)整修改對(duì)齊的痛苦吧,尤其是對(duì)強(qiáng)迫癥來(lái)說(shuō),這個(gè)過(guò)程漫長(zhǎng)又折磨。
但是有了對(duì)齊工具,我真的再?zèng)]有為這些細(xì)節(jié)問(wèn)題操過(guò)心。
它在這里——

這個(gè)選項(xiàng)卡中其實(shí)都是我們的“老朋友”,各種對(duì)齊工具。
一般我們要對(duì)齊兩個(gè)元素,至少需要 6 秒的時(shí)間。

但用對(duì)齊選項(xiàng)卡的話,只用了 3 秒。
快、準(zhǔn)、狠!
積累下的節(jié)省時(shí)間,可能都足以做另一份 PPT 了。

其實(shí),iSlide 設(shè)計(jì)工具的本質(zhì),是將一些 PPT 原本就能做到的事情快捷化。
也就是盡可能地用插件的力量,減輕那些繁瑣的步驟和重復(fù)性的工作,幫助我們,不加無(wú)意義的班,把時(shí)間花費(fèi)在 PPT 邏輯的呈現(xiàn)和內(nèi)容的打磨,而非死磕于一些本該由科技解決的細(xì)節(jié)問(wèn)題上。
文章看一遍還不夠,上手練一遍才能成為自己的技能。趕快打開(kāi) PPT 嘗試一下今天說(shuō)到的小知識(shí)吧!
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