導(dǎo)讀1　《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》關(guān)于監(jiān)理文件資料管理的規(guī)定，我來為大家科普一下關(guān)于工程監(jiān)理資料移交目錄清單?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!工程監(jiān)理資料移交....

1　《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》關(guān)于監(jiān)理文件資料管理的規(guī)定，我來為大家科普一下關(guān)于工程監(jiān)理資料移交目錄清單?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

工程監(jiān)理資料移交目錄清單

1　《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》關(guān)于監(jiān)理文件資料管理的規(guī)定

1.1　監(jiān)理文件資料的管理要求

項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建立完善的監(jiān)理文件資料管理制度，設(shè)專人管理監(jiān)理文件資料。

項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。

項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)采用信息技術(shù)進行監(jiān)理文件資料管理。

1.2　監(jiān)理文件資料內(nèi)容

監(jiān)理文件資料主要包括以下內(nèi)容。

①勘察設(shè)計文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。

②監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。

③設(shè)計交底和圖紙會審會議紀(jì)要。

④施工組織設(shè)計、（專項）施工方案、施工進度計劃報審文件資料。

⑤分包單位資格報審文件資料。

⑥施工控制測量成果報驗文件資料。

⑦總監(jiān)理工程師任命書、工程開工令、工程暫停令、復(fù)工令、開工/復(fù)工報審文件資料。

⑧工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件報驗文件資料。

⑨見證取樣和平行檢驗文件資料。

⑩工程質(zhì)量檢查報驗資料及工程有關(guān)驗收資料。

[11】工程變更、費用索賠及工程延期文件資料。

[12]工程計量、工程款支付文件資料。

[13]監(jiān)理通知單及回復(fù)單、工作聯(lián)系單及監(jiān)理報告。

[14]第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀(jì)要。

[15]監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄。

[16]工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全事故處理文件資料。

[17]工程質(zhì)量評估報告及竣工驗收監(jiān)理文件資料。

[18]監(jiān)理工作總結(jié)。

1.3　監(jiān)理文件資料歸檔要求

項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時整理、分類匯總監(jiān)理文件資料，按規(guī)定組卷，形成監(jiān)理文件資料檔案。

工程監(jiān)理單位按合同約定向建設(shè)單位移交監(jiān)理檔案，工程監(jiān)理單位自行保存的監(jiān)理檔案保存期可分為永久、長期、短期三種，按有關(guān)規(guī)定和工程實際要求合理確定保存期限。

1.4　監(jiān)理文件資料編制要求

前述20項基本工作中涉及的監(jiān)理文件資料已闡述了編制要求，下面補充幾項。

1.4.1　監(jiān)理月報

監(jiān)理月報是項目監(jiān)理機構(gòu)每月向建設(shè)單位提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實施情況分析總結(jié)報告，具體內(nèi)容如下。

（1）本月工作實施概況

①工程進展情況，實際進度與計劃進度比較，施工單位人、機、料進場及使用情況，本期在施部位的工程照片。

②工程質(zhì)量情況，檢驗批、分項、分部工程驗收情況，材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場檢驗情況，主要施工試驗情況，本期工程質(zhì)量分析。

③施工單位安全生產(chǎn)管理工作評述。

④已完成工程量與已付工程款的統(tǒng)計及說明。

（2）本月監(jiān)理工作情況

①工程進度控制的監(jiān)理工作。

②工程質(zhì)量控制的監(jiān)理工作。

③安全生產(chǎn)管理方面的監(jiān)理工作。

④工程計量與工程款支付方面的監(jiān)理工作。

⑤合同及其他事項管理工作。

（3）本月工程實施的主要問題分析及處理情況

①工程進度控制主要問題分析及處理。

②工程質(zhì)量控制主要問題分析及處理。

③施工單位安全生產(chǎn)管理主要問題分析及處理。

④工程計量及工程款支付方面主要問題分析及處理。

⑤合同管理及其他事項主要問題分析及處理。

（4）下月監(jiān)理工作重點

①在工程管理方面的監(jiān)理工作重點。

②項目管理機構(gòu)內(nèi)部管理方面工作重點。

22.1.4.2　監(jiān)理工作總結(jié)

監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字后報工程監(jiān)理單位，監(jiān)理工作總結(jié)主要內(nèi)容如下。

①工程概況。

②項目監(jiān)理機構(gòu)。

③監(jiān)理合同履行情況。

④監(jiān)理工作成效。

⑤監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況。

⑥建議和說明。

22.1.4.3　監(jiān)理日志

監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實施情況所做的記錄。其主要內(nèi)容如下。

①天氣和施工環(huán)境情況。

②施工進展情況。

③監(jiān)理工作情況（包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等）。

④其他有關(guān)事項。

2 建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)

2.1　通用職責(zé)

①工程各參建單位填寫的工程文件檔案資料應(yīng)以《施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、各專業(yè)施工質(zhì)量驗收規(guī)范、設(shè)計文件、工程合同等為依據(jù)。

②工程歸檔文件資料應(yīng)隨工程進度及時收集整理，應(yīng)分類保管，書寫認真、字跡清楚，真實、準(zhǔn)確、完整、無未了事項，采用統(tǒng)一用表。

③工程檔案資料應(yīng)分級管理。工程項目各參建單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位工程檔案資料形成的領(lǐng)導(dǎo)工作，并負責(zé)審核；資料管理人員或部門負責(zé)收集、整理、分類、保管。

④工程檔案資料不得涂改、偽造、損壞、丟失、撤換，違者應(yīng)追究責(zé)任。

2.2　監(jiān)理單位職責(zé)

①應(yīng)設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理文件資料的收集、整理、歸檔工作。項目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人實施，隨工程施工進度和監(jiān)理工作應(yīng)及時收集、整理、保管。

②監(jiān)理文件資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，符合建設(shè)工程文件歸檔要求，對其他參建方的工程檔案資料依據(jù)授權(quán)進行監(jiān)督管理。

③監(jiān)理文件資料編制的套數(shù)、內(nèi)容、提交日期應(yīng)在監(jiān)理合同中明確，編制質(zhì)量按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)理單位自己存檔文件資料按規(guī)定由項目監(jiān)理部交公司管理部門。

3　建設(shè)工程歸檔文件質(zhì)量、組卷、編目、歸檔、移交的要求

3.1　建設(shè)工程歸檔文件的質(zhì)量要求

①歸檔文件一般應(yīng)為原件，若為復(fù)印件，應(yīng)加蓋報送單位印章，并有經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

②工程文件編制深度應(yīng)符合國家有關(guān)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程的規(guī)定。

③工程文件內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，與工程實際相符合并填寫規(guī)范。

④工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水。不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等。

⑤工程文件填寫應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

⑥工程文件的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

⑦工程文件的紙張采用能夠長久保存韌力大、耐久性的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖復(fù)印件。

⑧所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

⑨利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

⑩不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖　復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T 10609.3—2009）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

[11]工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。

[12]工程檔案的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚，文字說明及內(nèi)容準(zhǔn)確。

[13]工程文件應(yīng)采用打印的形式，并使用檔案規(guī)定的用筆，手工簽字，在不能夠使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章，并注明原件保存處。

3.2　建設(shè)工程歸檔文件的組卷要求

3.2.1　立卷原則和方法

組卷是按一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。案卷是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

立卷的基本原則是：遵循工程文件自然形成規(guī)律，保持卷邊內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

立卷的方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件、竣工圖五個部分。

工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。

施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。

竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。

立卷過程宜遵循以下要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm，卷內(nèi)不應(yīng)有重要文件，不同載體文件一般應(yīng)分別組卷。

3.3　建設(shè)工程歸檔文件的編目要求

3.3.1　編制卷內(nèi)文件頁號的規(guī)定

①卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷應(yīng)單獨編號，頁號從“1”開始。

②頁號編寫位置：單頁書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在左下角。

③成套圖紙或印刷成冊的科技文件，自成一卷，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。

3.3.2　卷內(nèi)目錄編寫的規(guī)定

①卷內(nèi)目錄式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄B的要求。

②序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。

③責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用等代替。

④文件編號：填寫工程文件原有文號或圖號。

⑤文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱。

⑥日期：填寫文件形成日期。

⑦頁次：填寫文件在卷內(nèi)排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。

⑧卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。

3.3.3　卷內(nèi)備考表的編制規(guī)定

①卷內(nèi)備考表的式樣應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄C的要求。

②卷內(nèi)備考表主要表明卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位對立卷情況的說明。

③卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

3.3.4　案卷封面的編制規(guī)定

①案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄D的要求。

②案卷封面的內(nèi)容包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限及“共幾卷”、“第幾卷”等字樣。

③檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成，檔號由檔案保管單位填寫。

④檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館編號，檔案館代號由檔案館填寫。

⑤案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容。

⑥編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

⑦起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

⑧保管期限分為永久、長期、短期三種，各類文件保管期見附錄4的要求。

永久是指工程檔案永久保存。

長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

⑨密級文件分為絕密、機密、秘密三種，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

3.3.5　卷內(nèi)文件其他要求

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

3.4　建設(shè)工程文件資料歸檔要求

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能反映工程建設(shè)全過程。文件資料歸檔范圍。見附錄4。

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并組成符合要求的案卷。

③歸檔時間根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位工程或分部工程通過竣工驗收后進行。

勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3.5　建設(shè)工程文件檔案移交

①勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查，審查合格向建設(shè)單位移交。

②勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

③列入城建檔案館（室）接受范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

④停建、緩建的建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位根據(jù)修改補充和完善原工程檔案，對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。

⑤建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

⑥凡設(shè)計、監(jiān)理、施工當(dāng)合同任務(wù)完成后需向本單位移交歸檔文件時，按有關(guān)規(guī)定和附錄4的要求立卷歸檔。

22.4　監(jiān)理歸檔文件

監(jiān)理歸檔文件包括兩部分：一部分是按照規(guī)定移交給建設(shè)單位存檔；一部分是監(jiān)理單位歸檔保存。

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T 50319—2013）自2001年5月1日開始實施。《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）自2002年5月1日開始實施，這兩項國家規(guī)范規(guī)定了監(jiān)理文件資料內(nèi)容、歸檔移交建設(shè)單位的10類27項文件資料以及歸檔保存期的規(guī)定。但是，經(jīng)過10多年的變化，不僅文件資料分類、文件資料名稱發(fā)生變化，尤其是新出現(xiàn)而且應(yīng)歸檔的新資料（如旁站記錄、見證取樣記錄等）原規(guī)定中未列入，因此原歸檔文件的規(guī)定不盡完善合理，新的國家規(guī)范還未頒布實施。

房屋建筑行業(yè)、住建部于2009年10月30日發(fā)布《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T 185—2009）于2010年7月1日起實施，這項規(guī)程中監(jiān)理資料分類合理，名稱適應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范，新資料均納入。屬于移交建設(shè)單位的5類28項，監(jiān)理單位歸檔保存的5類23項均是符合現(xiàn)行法規(guī)和規(guī)范的。下面重點按《建筑工程資料管理規(guī)程》做監(jiān)理歸檔文件介紹。

4.1　監(jiān)理資料分類

監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料6類（見附錄5B類監(jiān)理資料）。

由于施工安全資料僅針對施工過程中的安全控制和管理，不需要長期保存，且已有專門的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其要求，故工程資料中不包括施工安全資料。

4.2　監(jiān)理資料編號、填寫、編制、審核和審批

監(jiān)理資料編號宜按附錄5B類監(jiān)理資料規(guī)定的類別和形成時間順序編號。

監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理資料用表宜采用附錄1A類表。A類表未規(guī)定的可采用參建各方商定的表格。

工程資料形成情況比較復(fù)雜，造成工程資料管理的責(zé)任劃分也比較復(fù)雜，《建筑工程資料管理規(guī)程》明確了工程資料形成過程中責(zé)任劃分和對資料質(zhì)量的基本要求。針對資料形成單位規(guī)定了“各負其責(zé)”的原則，即由單方形成的資料由形成單位自己負責(zé)，由兩方以上形成的資料按照“誰形成誰負責(zé)”的原則，由各方對自己簽署的內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負責(zé)。

在工程資料管理過程中，存在資料提交或簽署不及時的現(xiàn)象，影響工程進度，因此規(guī)定工程資料的填寫、編制、審核、審批應(yīng)及時進行。

工程資料質(zhì)量要求“不得隨意修改”是為了保證工程資料的真實性。但有時因為筆誤等原因需要對資料個別內(nèi)容進行更正時應(yīng)執(zhí)行劃改，劃改人應(yīng)簽署并承擔(dān)責(zé)任。

工程資料的內(nèi)容、結(jié)論、簽認手續(xù)關(guān)系到資料的合法性、有效性和責(zé)任追溯，十分重要，是工程資料的最基本要求。內(nèi)容完整決定工程資料的有效性，應(yīng)填寫齊全，不應(yīng)空項，結(jié)論必須明確。例如試驗報告中的“試驗結(jié)果”，驗收記錄中的“驗收意見”不應(yīng)寫成“基本合格”、“已驗收”、“未發(fā)現(xiàn)異?！钡炔淮_切詞語。工程資料簽認手續(xù)必須齊全，審核、批準(zhǔn)、蓋章的相關(guān)符合資格的責(zé)任人應(yīng)及時簽認，不應(yīng)空隙、代簽、補簽或代章。

4.3　監(jiān)理資料移交與歸檔

監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫監(jiān)理資料移交書、移交目錄。監(jiān)理工程師向本單位檔案管理部門移交監(jiān)理檔案同樣應(yīng)辦理移交手續(xù)。

由于歸檔文件沒有最新統(tǒng)一規(guī)定，十多年前的規(guī)定也不能適應(yīng)發(fā)展的需要，因此監(jiān)理單位在接受工程監(jiān)理項目簽訂監(jiān)理合同時對最后移交的監(jiān)理資料種類、數(shù)量、套數(shù)應(yīng)明確規(guī)定在合同中，以免發(fā)生爭議造成不必要的麻煩。