導(dǎo)讀Hello，大家好！今天和大家分享，職場中常用的16個Excel函數(shù)。1、SUM函數(shù)求和如下圖所示，要求計算每個人的總分。在E2單元格輸入公式：=SUM(B....

Hello，大家好！今天和大家分享，職場中常用的16個Excel函數(shù)。

1、SUM函數(shù)求和

如下圖所示，要求計算每個人的總分。

在E2單元格輸入公式：=SUM(B2:D2)

2、IF函數(shù)條件判斷

如下圖所示，以60分作為及格線。要求判斷B2:B8的分?jǐn)?shù)是否及格。

在C2單元格輸入公式：

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

IF函數(shù)的語法為IF(判斷條件，符合條件時返回的結(jié)果，不符合條件時返回的結(jié)果)。

3、IF AND函數(shù)且條件判斷

如下圖所示，科目一、科目二分?jǐn)?shù)均超過60，則及格。

在D4單元格輸入以下公式：

=IF(AND(B4>=60,C4>=60),"及格","不及格")

當(dāng)AND函數(shù)的所有參數(shù)均滿足條件時，返回True，否則返回False。

4、IF OR函數(shù)或條件判斷

如果科目一、科目二任意一科超過60，則及格。在D2單元格輸入公式：

=IF(OR(B4>=60,C4>=60),"及格","不及格")

當(dāng)OR函數(shù)的任意一個參數(shù)滿足條件時，返回True，均不滿足條件時，返回False。

5、SUMIFS函數(shù)條件求和

如下圖所示，要求統(tǒng)計姓名為“張1”，產(chǎn)品為“品B”的總銷售額。

在H2單元格輸入公式：

=SUMIFS($D$2:$D$8,$B$2:$B$8,F2,$C$2:$C$8,G2)

6、COUNTIFS函數(shù)條件計數(shù)

如下圖所示，要求統(tǒng)計姓名為“皮卡球”、出差目的地為“北京”的次數(shù)。

在G2單元格輸入公式：

=COUNTIFS($B$2:$B$10,E2,$C$2:$C$10,F2)

7、VLOOKUP函數(shù)查找

如下圖所示，根據(jù)F2單元格的工號查找姓名。

在G2單元格輸入公式：

=VLOOKUP(F2,$B$2:$C$8,2,FALSE)

該公式表示，在B2:C8區(qū)域查找F2單元格的值，并返回查找區(qū)域第2列（即“姓名”列）的值，參數(shù)False表示精確查找。

在使用VLOOKUP函數(shù)時需要注意，VLOOKUP函數(shù)通常用于正向查找，即從左到右查找。如果使用VLOOKUP函數(shù)逆向查找，比如根據(jù)工號查找部門，則需要配合IF函數(shù)一起使用。

此外，查找值所在的列必須在查找區(qū)域的第1列。本例中，查找值所在的列為B列，則查找區(qū)域為B2:C8。如果查找區(qū)域為A2:C8，VLOOKUP函數(shù)會返回錯誤值。

8、INDEX MATCH函數(shù)組合查找

如下圖所示，根據(jù)工號查找部門。VLOOKUP函數(shù)不能直接進(jìn)行逆向查找，因此使用INDEX MATCH函數(shù)組合進(jìn)行查找。

在G2單元格輸入公式：

=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(F2,$B$2:$B$8,0))

MATCH(F2,$B$2:$B$8,0)函數(shù)用于查找F2單元格的工號在B2:B8中的位置。

INDEX函數(shù)則返回A列中與F2單元格的工號在同一行的部門。

9、LEFT LEN LENB函數(shù)組合提取字符

如下圖所示，要求提取A列的漢字。

在B2單元格輸入公式：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LEFT函數(shù)表示從文本字符串的第一個字符開始提取指定個數(shù)的字符。

LENB(A2)-LEN(A2)用于計算A2單元格中漢字的個數(shù)。

10、RIGHT LEN LENB函數(shù)組合提取字符

如下圖所示，要求提取A列的數(shù)字。

在B2單元格輸入公式：

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

RIGHT函數(shù)表示從文本字符串的最后字符開始提取指定個數(shù)的字符。

2*LEN(A2)-LENB(A2)用于計算A2單元格中數(shù)字的個數(shù)。

11、MID函數(shù)提取字符

如下圖所示，根據(jù)B列身份證號提取出生日期。

在C2單元格輸入公式：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函數(shù)表示從文本字符串的指定位置起提取指定長度的字符。身份證號的第7位至第14位共8位數(shù)字，代表出生日期。MID(B2,7,8)提取的出生日期為“19850307”。

使用Text函數(shù)并在Text函數(shù)返回的結(jié)果前加上“--”，是為了將MID函數(shù)提取的數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期類型數(shù)據(jù)。

12、SUBSTITUTE函數(shù)替換字符

如下圖所示，將A列中的“開心”替換為“happy”。

在B2單元格輸入公式：

=SUBSTITUTE(A2,"開心","happy")

該公式表示，將A2單元格的字符“開心”替換為“happy”。

13、REPLACE函數(shù)替換字符

如下圖所示，要求將B列號碼中間四位以“*”代替。

在C2單元格輸入公式：

=REPLACE(B2,4,4,"****")

該公式表示，將B2單元格的字符串，從第4個字符開始，共4個字符，將其替換為“****”。

14、IFERROR函數(shù)屏蔽錯誤值

如下圖所示，當(dāng)VLOOKUP函數(shù)查找不到值時，返回錯誤值。

此時可以使用IFERROR函數(shù)屏蔽錯誤值，避免錯誤值影響表格美觀。

如下圖所示，在G2單元格輸入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(F2,$B$2:$C$8,2,FALSE),"查找不到")

當(dāng)VLOOKUP函數(shù)返回錯誤值時，使用IFERROR函數(shù)將錯誤值屏蔽，并返回文本“查找不到”。

15、ROUND函數(shù)四舍五入

如下圖所示，將B列數(shù)值進(jìn)行四舍五入，并且保留一位小數(shù)。

在C2單元格輸入公式：=ROUND(B2,1)

16、RANDBETWEEN函數(shù)生成隨機(jī)數(shù)

如下圖所示，在B2單元格輸入公式：=RANDBETWEEN(50,100)

該公式表示生成50至100的隨機(jī)數(shù)。當(dāng)按F9鍵時，RANDBETWEEN函數(shù)可以更新生成的隨機(jī)數(shù)。