發布時間:2024-01-24閱讀(12)
你們小可來啦!俗話說的好,人在職場,不會Excel,分分鐘會影響我們升職加薪!
今天小可教大家10個辦公中經常用到的技巧,幫助大家提升工作效率,還會幫你升職加薪噠,一起學起來!
1、剪貼板合并數據
有時,我們需要將多單元格數據合并到一個單元格中,其實無需使用函數,利用剪貼板就能輕松合并啦!
如下GIF:
1、選中內容,Ctrl C復制。
2、打開剪貼板,雙擊目標單元格。
3、點擊剪貼板里的內容,完成合并復制,接著按Ctrl X剪切內容。
4、然后,再框選單元格區域,右鍵,選擇“粘貼只保留文本”,就好啦!

2、迷你圖表
我們經常會在Excel中生成圖表,展現數據。
但普通的圖表又太大了,這時我們可以使用Excel迷你圖表,不僅效果好,而且也不會占用太多地方。
如下GIF:
選中數據區域,點擊【插入】,就可以看到3種迷你圖,點擊后選擇數據范圍和位置范圍即可。

怎么快速清除Excel表格中的換行符?
如下GIF:
按Ctrl H鍵,打開【查找和替換】對話框,在【查找內容】中,按下【Ctrl J】,再點擊【全部替換】,就能夠清除掉所有換行啦。

4、所有數據上調
如何讓所有數據全部上調?比如,這里需要給所有員工統一加薪500。
如下GIF:
先在單元格輸入一個500,然后復制,再選中所有數據單元格,鼠標右鍵,點擊【選擇性粘貼】-【加】,就搞定!

5、圖片自動對齊網格線
每次想把圖片拖到單元格中都很麻煩,這里教大家一個超好用技巧!
如下GIF:按住Alt鍵不松,接著拖動圖片邊緣,就能夠自動吸到單元格邊框線上啦!

6、復制整個工作表樣式
如果需要將樣式復制到其他工作表中,我們可以利用格式刷快速幫助我們完成。
如下GIF:選中工作表樣式,雙擊格式刷,接下來就能把樣式復制到其他工作表中啦!

7、斜線表頭
經常有小伙伴問小可:斜線表頭如何制作?很簡單!
如下GIF:這里教大家利用上標、下標來制作斜線表頭,小白也能學會哦。

8、文本型的數字轉換為常規型
許多公司的ERP等系統導出的數字經常是文本型的,為了便于運算,我們需要將它轉換成常規或數值型。
如下GIF:選中要轉變的數字后,點擊旁邊的感嘆號,轉換為數字,就搞定啦!

9、一次將數據粘貼到多個工作表
要將表格中內容復制到多工作表中,如何實現呢?
如下GIF:
1、選中數據區域,按住Ctrl鍵不松,然后依次用鼠標左鍵點擊并選中其他工作表,
2、接著選中需要復制粘貼的數據區域,進入【開始】-【填充】-【至同組工作表】,就ok。
Excel培訓,PPT培訓,秒可職場,職業培訓,在線教育平臺

10、分數錄入
有時我們會發現在輸入分數時,我們數據會自動更改為日期了,那如何杜絕呢?
如下GIF:先輸入“0”,然后空格之后,再輸入分數,就搞定!

超級簡單實用~哈哈哈!學會工作效率也直接飆升有沒有?
如果本文對你有幫助,建議:支持三連啦~大家的支持,就是秒可職場更新excel、PPT干貨的動力!
歡迎分享轉載→http://m.avcorse.com/read-223842.html
Copyright ? 2024 有趣生活 All Rights Reserve吉ICP備19000289號-5 TXT地圖HTML地圖XML地圖