導讀Word軟件是我們職場生活中最常用的辦公軟件，它的易上手性導致很多職場人對Word放松警惕。隨著文檔頁數的增加，更是會出現很多重復、類似的操作，比如：批量更....

Word 軟件是我們職場生活中最常用的辦公軟件，它的易上手性導致很多職場人對 Word 放松警惕。

隨著文檔頁數的增加，更是會出現很多重復、類似的操作，比如：批量更改文本格式、批量保存文章圖片、目錄制作等.....，越是貌似簡單的操作越是習慣用最原始最費力氣的方法，只會讓人崩潰！

在職場中，尤其是以下這三種情況：

格式刷更改大批量格式

操作背景：在職場或者學校中一份項目策劃書/論文，文中需要大量相同的格式，比如各級標題按如下要求設置：

正文內容（包括標題、頁眉、頁腳等）的字體要求為中文字符均為「宋體」，英文字符及數字等均為「Times New Roman」。

一級標題（第一章）：三號加粗，居中，段前、段后1行

二級標題（1.1）：四號加粗，頂格居左，段前、段后0.5行

三級標題（1.1.1）：小四號加粗，頂格居左，段前、段后0.2行

……

無腦操作：先選擇一個段落，打開【字體】對話框設置字體、字號，然后打開【段落】對話框，設置縮進、行距、段距等。完成一個標題設置后，單擊【格式刷】刷下一個，再單擊【格式刷】重復刷下去……每一級標題都要重復N輪……

高效操作：

? 對于重復次數較少的情況可以使用格式刷，但你一定要知道——雙擊【格式刷】就能無限次使用，不必頻繁單擊【格式刷】；

? 對于大型文檔，使用格式刷仍舊費時費力并且不便于后期修改更新，更加聰明高效的做法是預先設置【樣式】，分別修改【標題1】、【標題2】、【標題3】等樣式，套用樣式一鍵格式化文檔。

狂敲回車換頁

操作背景：文中新的章節常常需要另起一頁。

無腦操作：敲空行，不斷地敲空行……但會無奈地發現：在前文增加內容后，空行挪到了下一頁頁首，還得往回刪。

高效操作：按下【Ctrl Enter】插入分頁符，前文增加多少內容都不影響后文排版。

手動制作目錄

操作背景：在職場生活中一份長文檔總要列個目錄出來便于閱讀吧。

無腦操作：從文中一個個復制標題，在標題后輸入 N 個省略號，然后數每個標題在第幾頁，感覺多打一個點或者少打一個點，都貌似對不齊。

高效操作：為各級標題應用樣式后，依次單擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】即可自動生成目錄，精準對齊，自動讀取標題和頁碼。

這三個簡單的高效率操作，大家都掌握了嗎？

學會高效率的職場辦公，從現在做起哦~