導讀工作中,我們經常會碰到,將不同表格內的數據快速匯總在一張表內.比如,我們工資表,每個月的工資表都單獨存在某個sheet或者某個工作簿中,年底我們需要匯總核算....

工作中,我們經常會碰到,將不同表格內的數據快速匯總在一張表內.比如,我們工資表,每個月的工資表都單獨存在某個sheet或者某個工作簿中,年底我們需要匯總核算每個員工一年的工資情況,通常的辦法是我們需要一個表格,一個表格的復制到一起.問題是很多時候每個月的人員是不固定的,有離職的,也有新入職的,所以每個月的員工名單是不一致的,包括順序也是不一致的,直接復制在一起還是沒法使用.只好去重后,用函數來實現.其實excel還有更簡單的實現辦法,那就是合并計算.

1. 我們以3個月的匯總為例給大家演示具體,合并計算的使用方法.

   

   示例中我們有3個月的工資數據,每個月的員工姓名我以姓名后的數字不同做為區分.

2. 我們想在合并計算中實現,三個月數據的匯總.首先,我們找到數據-數據工具-合并計算.

   點開合并計算對話框,

   

   首先上面的函數選,求和.我們選中引用位置,點擊1月這個sheet表里的兩列數據,然后點擊添加.

3. 所有引用位置這里,就會有我們剛才添加的內容了,說明我們合并計算的區域有1月這個表格的A和B列.如下圖:

   

   注意對話框最下方的,標簽位置中的首行和最左列要勾選.

4. 同樣的方式,把2月和3月表格中的數據都添加上,最后添加完效果如下:

   

5. 確定之后的效果就是:

   

   大家可以通過姓名看到,合并后的數據,包含這三個月出現的所有員工,空白處為該員工在當月沒工資.

6. 還有很多人,希望能直接把三個月的數據匯總,而不是像現在這個樣子分月顯示,我們同樣可以通過一個選項來實現.注意標簽位置這里,不要選首行就可以.

   

7. 此時確定之后的效果就是下圖,表格已經將數據做了匯總.每個人現在的工資就是三個月工資的匯總了.

   

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