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阿里員工述職ppt(員工述職方法論)

發布時間:2024-01-24閱讀(10)

導讀“述職”的本質是績效反饋的一種工具,是給員工一個反饋結果,反觀過程的一個場景。它能幫助員工成長,管理者則可以通過這樣的場景給予員工輔導和賦能,從而實現個人和....

“述職”的本質是績效反饋的一種工具,是給員工一個反饋結果,反觀過程的一個場景。它能幫助員工成長,管理者則可以通過這樣的場景給予員工輔導和賦能,從而實現個人和組織的成長迭代。在現實中,很多企業也在做“述職”,但收獲甚微。究其原因,就是大多數管理者把“述職”做成了“批評大會”,以駁斥為主,讓員工痛哭流涕。

在現實中,很多企業也在做“述職”,但收獲甚微。究其原因,就是大多數管理者把“述職”做成了“批評大會”,以駁斥為主,讓員工痛哭流涕。

【述職原則】

任何不能賦能于員工的“述職”都是“耍流氓”。

阿里員工述職ppt(員工述職方法論)(1)

【述職方法論】

1.用準招

“述職”的第一招是“用準招”,也就是標準環節。這一招是員工表述的環節,在這一招里,分為三式,即員工表述結果、表述過程、表述規劃。

在這一環節里,員工需要對自己的工作進行客觀表述。一般來說,我們會讓員工用15~20分鐘講解PPT,PPT里面包含其上一個季度的結果端、過程端,以及對下一個季度的展望和行動。

管理者不需要做其他動作,以傾聽員工表述為主,在傾聽的時候要抱著支持對方、鼓勵對方、協助對方的心態來傾聽,不要一上來就挑刺兒。其次,管理者要引導對方多說,說得越多,暴露的問題越多,成長的空間也就越大。

2. 出重招

“述職”的第二招是“出重招”,所謂“重招”,就是說這一招是述職的核心和重點。第一招員工的表述是單向的,第二招管理者與員工之間的溝通是雙向的。雙向溝通就是剝開表象、深挖本質的過程,在這個過程中,管理者與員工發現問題并反復確認問題,最終達成一致,對下個階段工作的方法、數據和結果起到支撐作用。雙向溝通,需要從三個維度展開。

(1)結果維度

結果維度是對整個事情的復盤,管理者首先要讓團隊成員對目標達成共識,然后再對過程進行層層分析,最后再對核心關鍵點進行提升。經過這個復盤過程,管理者基本上就能夠把整個事情的全貌看得清清楚楚,哪里做得好、哪里有問題也一目了然。

管理者和員工有三個方面要溝通:聊目標、看結果和給評價。

聊目標

“聊目標”就是回顧并確認我們對于目標的共識,這是非常重要的一點,目標就像指南針,方向一旦出錯,整個工作都會出錯。

看結果

看看實際的結果數據是否達成目標,并符合標準。沒有苦勞只有功勞,一切用結果說話。

給評價

根據結果及時給予表揚、肯定、批評和懲罰。管理者在給評價時要清晰、明確,不能一帶而過。用阿里的話說就是:“獎就要獎得心動,罰就要罰得心痛。”

(2)過程維度

過程維度主要側重于員工完成工作的策略和方法,管理者通過結果和過程來判斷員工的工作方法是否有誤,并系統地總結在結果實現過程中成功的經驗和失敗的教訓。

(3)規劃維度

規劃維度的側重點就是員工下季度的整體計劃。這個維度也分為三個部分。

聊目標

管理者要與員工溝通接下來的目標,幫助員工清晰目標,并探討目標的可行性。

聊成長

管理者要對員工的成長抱有期許,并向員工說出你的期許和他未來的職業規劃,比如為了達成期許,他應該做出什么樣的規劃,付出什么樣的努力,同時明確落地動作。

聊團隊

在大家達成共識的基礎上,管理者要給團隊以方法和行動指南,以及讓他們心動的理由、修煉的場景、成長的舞臺和行動的力量,以達到個人和團隊的升級迭代。

3.有后招

“有后招”是指,在員工表述結束,管理者發現問題并進行溝通之后,管理者還需要給予員工具體可執行的工作方法,幫助員工進一步成長。

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