導(dǎo)讀記住這些Excel技巧，幫你提高工作效率，告別加班。你知道的Excel，你會(huì)的Excel和實(shí)際的Excel完全不一樣。來(lái)吧，展示：（可視化面板）（環(huán)形圖）（....

記住這些Excel技巧，幫你提高工作效率，告別加班。

你知道的Excel，你會(huì)的Excel和實(shí)際的Excel完全不一樣。來(lái)吧，展示：

（可視化面板）

（環(huán)形圖）

（花樣圖）

（下拉選框）

對(duì)的，以上這些效果都可以用excel做到。

有的人只需要花幾分鐘，有的人卻需要花幾個(gè)小時(shí)，原因就在這了。

掌握Excel常用小技巧，可以很大程度地提高效率，節(jié)省時(shí)間，早下班。

基礎(chǔ) 進(jìn)階-制圖

1.如何高效打開(kāi)多個(gè)文件

2.有關(guān)文本錄入

3.如何多條件排序

4.如何快速填充大量連續(xù)序號(hào)

5.刪除某一行，行號(hào)就不連續(xù)了怎么辦

6.如何查找重復(fù)數(shù)據(jù)

7.如何匹配數(shù)據(jù)

8.如何批量合并單元格

9.定義名稱-管理數(shù)據(jù)

進(jìn)階

1.數(shù)據(jù)透視表

2.熱力圖

附excel提效插件

excel快捷鍵一覽表

你需要掌握的Excel表格基礎(chǔ)操作

——能自動(dòng)完成的就不要浪費(fèi)時(shí)間手動(dòng)處理。

【必須了解的基礎(chǔ)，建議耐心看】

1.如何高效打開(kāi)多個(gè)文件？

如果你經(jīng)常有很多個(gè)數(shù)據(jù)表格要處理，看了這個(gè)之后，就不要再一張張地打開(kāi)文件簿了。

• 技巧1：一次性打開(kāi)多張表格

Ctrl 左鍵選中，回車打開(kāi)全部表格

• 技巧2：關(guān)閉不同窗口的多個(gè)表格

Shift X 一次性全部關(guān)閉

• 技巧3：?jiǎn)?dòng)時(shí)固定打開(kāi)某個(gè)工作簿

文件-選項(xiàng)-高級(jí)-啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此目錄中的所有文件-添加文件目錄位置。

• 技巧4：快速多表間切換

Ctrl Tab （Office通用快捷鍵）

2.有關(guān)文本錄入

• 技巧1：身份證錄入顯示不完整？

原因：輸入數(shù)值超過(guò)12位就會(huì)轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)模式，超出15位，會(huì)將之后數(shù)字自動(dòng)轉(zhuǎn)化為0

將單元格格式設(shè)置為文本即可

• 技巧2：數(shù)字開(kāi)頭為0，0不顯示？

同理，將單元格格式設(shè)置為文本即可

• 如何正確輸入分?jǐn)?shù)（只有正確輸入才能參與運(yùn)算）

eg 輸入1/2總是自動(dòng)轉(zhuǎn)換為日期？？？

設(shè)置單元格格式為分?jǐn)?shù)即可

3、如何多條件排序？

數(shù)據(jù)-排序-主要關(guān)鍵詞-次要關(guān)鍵詞

4、如何快速填充大量連續(xù)序號(hào)？

不要再一直下拉了，如果真的有幾百條數(shù)據(jù)，這個(gè)方法根本不可行。

解決辦法：開(kāi)始-填充-序列-輸入開(kāi)始值/終止值即可

5、刪除某一行，行號(hào)就不連續(xù)了怎么辦？

利用ROW涵數(shù)輸入即可【=ROW()】

如果只是下拉輸入，刪除某一行，行號(hào)就不連續(xù)了，改變輸入方法，會(huì)省很多力。

6、如何查找重復(fù)數(shù)據(jù)？

選中數(shù)據(jù)-開(kāi)始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值

標(biāo)紅即為重復(fù)數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值，即可刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。

7、如何匹配數(shù)據(jù)？

利用vlookup函數(shù)將一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)匹配到另一個(gè)表格

如：從另一張表格中匹配”數(shù)量“數(shù)據(jù)，將光標(biāo)放在要匹配數(shù)據(jù)的單元格上

輸入函數(shù)=vlookup

第一個(gè)方框輸入要對(duì)應(yīng)的單元格A2

第二個(gè)方框選擇匹配表格的相應(yīng)數(shù)據(jù)

第三個(gè)方框輸入表格列數(shù) 2

第四個(gè)方框輸入0

第一個(gè)數(shù)據(jù)匹配成功，下拉即可匹配全部數(shù)據(jù)。

8、如何批量合并單元格？

選中需要合并的所有單元格-Ctrl G調(diào)出定位對(duì)話框-定位條件-空值

所有空的單元格被選中

在編輯欄輸入=上面一個(gè)單元格 Ctrl 回車 這時(shí)候空白單元格都已經(jīng)填充上數(shù)據(jù)了。

光標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)-數(shù)據(jù)-分類匯總

再次選中第一列需要合并數(shù)據(jù)，Ctrl G調(diào)出定位-空值 合并后居中

之后將數(shù)據(jù)-分類匯總刪除

將A列格式復(fù)制給B列

【有的人說(shuō)這個(gè)方法并不高效，那可能是你需要手動(dòng)的數(shù)據(jù)還不夠多。當(dāng)你要處理幾千條數(shù)據(jù)的時(shí)候，你就會(huì)感覺(jué)它高效了】

9、定義名稱-管理數(shù)據(jù)

多數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之便捷式求和

將數(shù)據(jù)定義名稱：選中相應(yīng)單元格-公式-定義名稱

求和——直接在函數(shù)后輸入“名稱”即可匯總。置換函數(shù)同理。

后續(xù)持續(xù)更新...

最后，雖然我們不一定需要把圖表做的有多漂亮，但簡(jiǎn)潔明了、直觀的圖表在我們的工作中是很有助益的。

千萬(wàn)不要拿著一堆數(shù)據(jù)的表格給領(lǐng)導(dǎo)看，真的會(huì)很頭疼。

或許你只需要幾個(gè)小技巧，幾個(gè)小步驟就可以讓這張表更加直觀形象。

需要借助的也不過(guò)只是【數(shù)據(jù)透視表】【圖表】【切片器】而已。

這個(gè)我希望你會(huì)，看到這也不允許你不會(huì)。具體方法在我主頁(yè)。

附：

excel提效插件：方方格子 | Excel必備工具箱 | 慧辦公Excel快捷鍵速記表