導(dǎo)讀Excel基礎(chǔ)操作精選第-4.2-節(jié)數(shù)據(jù)輸入實用技巧一直以為添加下拉菜單很麻煩，沒想到現(xiàn)在只要通過右鍵-從下拉列表中選擇就可以實現(xiàn)，更厲害的是Excel居然....Excel基礎(chǔ)操作精選第-4.2-節(jié) 數(shù)據(jù)輸入實用技巧

一直以為添加下拉菜單很麻煩，沒想到現(xiàn)在只要通過右鍵-從下拉列表中選擇就可以實現(xiàn)，更厲害的是Excel居然還有“記憶式鍵入”功能，除此之外，小編excel小課堂還發(fā)現(xiàn)，居然還可以多個單元格同步輸入，這么多厲害的技巧，趕快一起看看吧！

01課題

今天的目標就是，快速錄入，提早完成工作，不加班！

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02記憶式鍵入

錄入員工姓名時，如果錄入姓，能自動輸入名字就好了，其實這個功能Excel早就實現(xiàn)了，就是記憶式鍵入功能，Excel的記憶式鍵入功能對于在同一列中輸入前面重復(fù)的文本內(nèi)容顯得很方便，它會記住在同一列中以前輸入過的內(nèi)容，例如我們在前面的單元格中輸入過一次“錢2”，當我們接著在下面的單元格中輸入一個“錢”字時，Excel就會自動在單元格中顯示“錢2”，而且“錢”后面的文字是黑色的。該功能在Excel2013中是默認開啟的，如果發(fā)現(xiàn)無法使用，可以手動檢查是否啟用，在打開的Excel2010工作薄窗口中，點擊左上角的“文件”命令選項。在彈出的“文件”命令選項對話框中，選擇并點擊“選項”命令選項，在彈出的“Excel選項”對話框中，選擇并點擊“高級”選項卡欄，在“高級”選項卡的右側(cè)窗口中，在編輯選項下找到“為單元格值啟用記憶式鍵入”并將其勾選復(fù)選框，即可開啟此功能。如果需要關(guān)閉即取消勾選即可。如果上面設(shè)置都沒有問題，則需要注意的就是Excel記憶式鍵入功能只能在同列中使用，并且中間不能有空白單元格，否則就會出現(xiàn)Excel記憶式鍵入失效。

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03從下拉列表中選擇

記憶式鍵入雖然好用，但是如果出現(xiàn)兩個姓錢的小伙伴就比較麻煩了，這個時候可以試試從下拉列表中選擇。小編excel小課堂一直以為下拉列表要借助數(shù)據(jù)有效性來完成，今天才發(fā)現(xiàn)，居然通過右鍵就可以直接實現(xiàn)，選擇C11單元格，右鍵-從下拉列表中選擇，可以看到C列輸入過的部門名稱都會一一顯示在列表中，是不是比數(shù)據(jù)有效性方便很多呢。當然，相對于數(shù)據(jù)有效性的強大功能，該功能只是一次性臨時使用，同時在使用的過程中，如果遇到空格，則只顯示空白單元格下方的內(nèi)容，并且該功能對于數(shù)值是不起作用的啦！

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04多個單元格同步錄入

下拉列表再厲害，可還是得一個一個單元格的錄，接下來小編excel小課堂就帶大家試試如何對多個單元格進行同步操作。D2:D5單元格區(qū)域，在編輯欄輸入職員，然后同時按下Ctrl Enter，是不是4個單元格都有了呢。

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05多個單元格同步錄入還能自動更新

直接輸入內(nèi)容的最大問題在于，后續(xù)沒有辦法同步更新，除非再來一次Ctrl Enter，其實只要在輸入稍加變化就可以避免這個問題，譬如，先輸入D2的內(nèi)容，然后讓剩余的用“=$D$2”來填充。

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