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一般人在職場中存在的問題(職場上不要輕言)

發布時間:2024-01-24閱讀(14)

導讀年中會議,老板發言,在其中的一段特別強調:“我們要做問題的終結者,而不是做問題的傳遞者;做問題的終結者,而不是問題的制造者。”“做問題的終結者”,應該說是一....

一般人在職場中存在的問題(職場上不要輕言)(1)

年中會議,老板發言,在其中的一段特別強調:“我們要做問題的終結者,而不是做問題的傳遞者;做問題的終結者,而不是問題的制造者。”

“做問題的終結者”,應該說是一句雞湯吧。與其相類似的,還有一句話,“問題到此為止”。據說,美國總統杜魯門的辦公桌上有個牌子,上面寫著“Buckets stop here”,意思就是“問題到此為止”。

不管是“做問題的終結者”,還是“問題到此為止”,似乎也有點老生常談。不過,老板既然借助年中會議來特別提出和強調,想來有他的目的和針對性,似乎也與目前各部門之間相互推脫問題、相互推脫責任的現象有關。

但是,先不說靠一兩句雞湯能不能解決問題,就“做問題的終結者”、“問題到此為止”這兩句話本身,我認為值得商榷。如果真的在實際工作中,以這兩句話為指導,可能會起到相反的效果。

因為,在職場上,大多數時候,我們做不了問題的終結者,更多的時候,問題不可能到此為止。

一般人在職場中存在的問題(職場上不要輕言)(2)


我們做不了問題的終結者。

其實,不管是不是在職場,我們都做不了問題的終結者,問題也不會到此為止。“做問題的終結者”和“問題到此為止”只是一個美好的愿意,拿來做雞湯是可以的,偶爾用來做激勵也是可以的。但就如不能拿雞湯當飯一樣,不能拿這句話來解決問題。


1、我們解決不了所有問題。

我們的能力,我們的時間,我們的精力都是有限的,我們所擁有的資源更是有限的。以有限的時間、有限的精力和有限的資源,去解決所有問題無異于天方夜譚,至少,不是我們凡夫俗子所能做到的。

所以,我們不可能解決所有問題,我們也解決不了所有問題。既然不能解決所有問題,既然解決不了所有問題,那么,做問題的終結者就無從說起了,問題到此為止更是一句笑談。


2、職場上,需要主次分明。

在職場上,我們都有自己的工作重點,每個管理者都有自己的核心目標,我們應該將更多的精力放在自己的核心業務上(如8020原則)。這時,如有問題,如有無關緊要或與自己關系不大的問題,我們沒必要也沒精力去做問題的終結者,更不要不分主次的“問題到此為止”。


3、有些問題并不需要我們解決。

很多時候,問題并不需要我們解決,有些問題我們也沒有權力去解決,我們沒有權力讓問題到此為止。

如果我們不考慮問題的實際情況,單方面去謀求解決,很可能會帶來其它更嚴重的問題,也很可能會帶來意想不到的副作用或負作用。所以,在這些時候,我們不要去做問題的終結者,不要去謀求問題到此為止。


4、就算我們有能力,也需要團隊一起成長。

也就是說,就算我們能力超強(職場中有時有這樣的高手),我們能能夠解決所有的問題,也能夠讓問題到此為止。但是,如果所有問題我們都解決了,所有的問題我們都終結了,那么,我們的下級、我們的同事、我們的團隊做什么呢?

在職場上,不給團隊解決問題的機會,就是扼殺團隊成長的機會。著名的例子請參考諸葛亮領導下的“蜀中無大將,廖化作先鋒”。

一般人在職場中存在的問題(職場上不要輕言)(3)


做問題終結者的兩大建議。

雞湯總有一定道理,總有其一定的正確性。“做問題的終結者”、“問題到此為止”,這些思路這些理念完全正確,在有時也能起到相當的效果。那么,我們應該怎么來應用這句話,怎么來更有效的喝這杯雞湯呢?我提出以下兩個建議。

一般人在職場中存在的問題(職場上不要輕言)(4)

1、正面問題,給出問題的下一出口。

當問題到我們面前,不管是我們自己發現的問題,還是別人轉推的問題,我們第一步要做的是面對這個問題,不逃避,不躲避。

僅正面這個問題還不夠,我們還需要根據問題的實際情況,給出問題的下一個出口。即如果這個問題我們是我們解決的,我們做問題的終結者,讓問題到此為止。如果這個問題不是我們能解決的,我們將這個問題交付給可以解決的人或者告訴對方應該找誰來解決。

舉一個簡單的例子。

我是做供應鏈計劃的,一天接到一個客戶電話(我也不知道他怎么有我電話,怎么給我打電話),說我們某款產品出現質量問題。顯然,這個問題不是我能解決的,我不可能做這個問題的終結者,也不可能讓這個問題到此為止

這時,應該怎么做呢?我首先是正面這個問題。我聽完并記錄客戶投訴內容及客戶聯系方式,告訴我們已經知道這個問題。

正面問題后,我再給出這個問題的下一出口。我和客戶說,我會將這個問題轉給我們售后的同事,讓售后的同事稍后聯系他,如果他不愿意等待,我可以給他我們售后同事的聯系方式。

一般人在職場中存在的問題(職場上不要輕言)(5)

2、請示與確認。

記得6月30日,在得到大學開學典禮上,有一個演講“人類法律史,一部甩鍋史”,挺有意思的。劉晗老師指出,法律就是一部甩鍋的歷史,但法律不是簡單的甩鍋,而是將其制度化,把決定推給公認的、無可辯駁的權威力量。

職場上,遇到不能做問題終結者的問題,我們也可以借鑒這個思路,甩鍋。鍋甩給誰最好呢?當然是我們的領導,我們的上級。

但鍋不能亂甩,否則就成了推卸責任。在職場上甩鍋的最好方法是請示

當問題到我們面前時,我們解決不了或不知道應不應該解決,而且又找不到下一個出口,這時,最佳的選擇是向領導請示,直接的請示。這樣,鍋就自然而然的甩給領導了。(在這里要提醒一句,需要請示的是我們解決不了或不適合我們解決的問題,在我們職責范圍之內而我們又能解決的問題不要請示,否則,就會變成事事請示,這是職場無能的表現。)

除了請示外,確認是什么呢?確認專門用來針對由領導而來的問題。找領導確認問題,其實是再一次請示。當然,在確認前,我們需要做好功課,將我們不適合解決這個問題的理由斟酌好。

一般人在職場中存在的問題(職場上不要輕言)(6)


最后,做個總結。

在職場上,不要輕言“做問題的終結者”,也不要去想“問題到此為止”,因為,大多數時候,我們做不了問題的終結者,更多的時候,問題不可能到此為止。

做問題終結者的兩大建議:

1、碰到問題,首先要正面問題,并給出問題的下一個出口。

2、如果不能給出問題的下一個出口,那么,我們可以將這個問題這個鍋甩給領導。甩鍋給領導最好的方法是請示與確認。

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