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工作匯報文章格式

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從實質上來講，工作匯報就是一段時間內工作的全面和系統的檢查、評價和總結。因此，在其寫作時，應從其內容編排到結構安排，材料收集到材料使用，語言運用到語氣選擇，篇幅設定到技巧選擇等方面加以規范。

2．1．1 工作匯報內容要求

工作匯報的內容是匯報的主體部分，也是領導主要關注的部分。其在撰寫時，應滿足以下要求。

2 重點工作多講，非重點工作少講的要求，即工作匯報必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。一般性的工作粗略帶過，重點工作、中心任務和大的活動，應當寫得詳細具體一些。

2 符合先主后次的順序，工作匯報的內容應按照先主后次的邏輯順序進行內容排列，將主要內容放在前面，便于上級領導直接捕捉到關鍵內容。

2 不要面面俱到，工作匯報的內容應當集中于公職人員的主要和關鍵工作，取得重要成就的工作和遇到困難的工作，而不能將瑣碎的事情放入工作匯報中。

2 內容評價客觀，工作匯報的內容應真實無誤，客觀準確。工作匯報內容既要有喜，又要報憂，既要有成績，又要有缺點，既要總結經驗，又要說明教訓。

2．1．2 匯報材料收集要求

工作匯報材料收集是工作匯報撰寫的支撐，它為工作匯報的撰寫提供論據，確保工作匯報的內容真實可靠。

2 材料必須真實，收集材料時應當對材料的真偽加以鑒別，對材料中的時間、地點、人物、事件的過程及具體的數據加以核實。

2 材料必須典型，典型性材料才能夠反映事物的共性和特殊性，揭示事物的本質和規律，增強工作匯報的說服力。

2 材料必須新穎，新穎的材料往往代表新事物、新問題和新思想，更具有時代特征，容易得到人們的贊同。

2 材料必須全面，工作匯報材料的收集不僅要收集現實材料，也要收集歷史材料；不僅要收集直接材料，也要收集間接材料；不僅要收集正面材料，也要收集反面材料。

2．1．3 匯報結構安排要求

概括而言，工作匯報結構應包括標題與正文兩部分，具體來講，工作匯報結構在安排時應符合以下內容。

1．標題

工作匯報的標題應包括發文機關（工作匯報的法定作者）、發文事由和文種類別（報告），且標題中的這三要素一般不宜省略。題下標示用來標明文件制發日期。

2．正文

工作匯報的正文，通常由3方面的內容組成.

2 概括說明和引導語，即對要匯報的問題是屬于上級交辦的，還是重大責任事件或工作進展情況作最簡括的說明，然后加“現將情況報告如下”等語引入正文主體部分。也有的工作匯報省去這種概括說明和引導語，還有的在正文開始前頂格寫明“受文單位”。

2 正文的主體部分，要針對工作匯報的性質敘述事實、分析原因以及本單位采取的相應措施。敘述事實時要寫明時間、地點、人物和事件梗概，分析原因要準確，說明本單位的措施時要實事求是。

3． 結尾語

針對匯報的內容簡要提出自己的具體要求，屬“喜報”的請求給有關人員嘉獎；屬教訓的要求給予處分，并以“以上報告是否妥當，請批示”“特此報告”之類用語結束正文。

2．1．4 工作匯報語言要求

工作匯報的語言表述要規范，其寫作語言應符合以下要求。

2 工作匯報的語言要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現字面意義而非聯想意義。

2 工作匯報的語言講求議論性、陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性，一般以概述和議論為主，據事說理，言之有物。

2 工作匯報的語言要流程，勿氣結語澀。匯報寫作人員不僅要考慮每一個字的意義，還要考慮到每個字的聲音，工作匯報的語言要講究平仄和節奏，只有這樣才能聲入心通、聲聲入耳。

2 工作匯報的語言忌大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫。

2．1．5 匯報材料使用要求

匯報材料在使用時，應符合以下要求。

2 去粗取精，去偽存真。材料使用時首先應當對材料進行整理和甄別，使用具有真實性、代表性和廣泛意義的材料。

2 由此及彼，由表及里。匯報材料只有經過邏輯分析和處理，才能夠使用，而不能僅限于材料的表面，要深入挖掘深層次的內容。

2 與主題相對應。材料作為論據，應當能夠有效支持工作匯報的主題，不能因為某份材料的經典，而牽強使用，反而使內容喪失有利支撐。

2 注重時效性。匯報人不能把那些已經陳舊過時的理論、政策、觀點以及文獻材料引入到工作匯報中。

2 工作匯報在收集過程應滿足的真實、典型、新穎、全面的要求，同樣在使用材料時也要遵循。

2．1．6 工作匯報篇幅要求

關于工作匯報的篇幅并沒有統一明確的規定，匯報人在確定匯報篇幅時應主要遵循以下要求。

2 孰輕孰重，以能夠把事實說清楚為準。工作匯報撰寫的重點是把事實講明白，以事實呈現清晰、全面為基準來把控工作匯報的篇幅。

2 該詳則詳，能略則略。工作匯報的內容有重點和非重點之分，因此在重點問題上要多用筆墨，篇幅要長一些，對于非重點問題則用較少的篇幅來撰寫或一筆帶過。

2 匯報篇幅要干練。從總體來講，工作匯報的篇幅要短而精悍，字字如珠，做到篇幅雖短，但分量不輕。

2．1．7 工作匯報語氣風格

工作匯報的撰寫通常使用以下3種語氣風格。

2 謙恭式語氣。謙恭式語氣是指在公文行文中以謙虛和恭敬為基調。這種語氣主要用于上行文書，如在工作匯報中，就必須使用謙恭語氣，注意語氣的平和。

2 說明式語氣。說明式語氣能夠讓人了解真實情況，讓聽匯報的人了解事情的來龍去脈，明白事件的真相，在平和之中接受對事件處理的觀點。

2 論述式語氣。在敘述完事件后，工作匯報就需要用論述的語氣，指出該事件或工作措施對社會的影響以及產生的作用，使聽匯報的人對事件或工作措施有一個明確的認識。

2．1．8 工作匯報展現技巧

向領導匯報工作，看似很平常，實際很重要。匯報得好不好，一是體現著匯報人的素質，二是關系到是否真實反映匯報主體的實際工作水平，三是關系到能否得到上級領導的支持，四是關系到匯報人的形象和聲譽。所以，公職人員要想寫好工作匯報，必須掌握一定的技巧。

1．圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來寫

上級領導聽取下級匯報工作，都是有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍內匯報等都有明確的要求。因此，撰寫工作匯報必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。

2．圍繞上級領導的關注點和興奮點來寫

如果上級領導或機關對聽取的工作匯報沒有做具體要求，則可以通過抓住上級領導的關注點和興奮點來撰寫工作匯報。這就要求公職人員在起草工作匯報前，認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么，強調最多的是什么，進而把握其關注點和興奮點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。

3．圍繞上級領導的語言風格和思維特點來寫

這一點要求匯報人要準確把握上級領導的語言風格或思維特點。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析，而有的領導則強調實在性，要求用事實或數字說話；有的領導喜歡開門見山，一語中的，而有的領導則喜歡旁敲側擊，娓娓道來。因此，了解領導的語言風格或思維特點，可以增強工作匯報的針對性。

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1.本資源編號：1981。

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