當(dāng)前位置:首頁>職場>20個ppt制作技巧(掌握PPT制作高手的5大秘訣)
發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(10)
哈嘍,大家好,我是秒可職場的小可~現(xiàn)在PPT已經(jīng)成為我們工作中必不可少的工具!
但很多人在制作PPT上依然效率低下,所以加班加點(diǎn)就成了工作的日常,而同事們早已回家休息...
為什么人家可以準(zhǔn)點(diǎn)地早早下班,而你卻要在這里死磕PPT呢?其實只是因為你不知道這些制作技巧罷了。

1、浮動工具欄
在 PPT 中選中文本會出現(xiàn)浮動工具欄,通過它可以進(jìn)行最為常用的格式設(shè)置。
如:文本的字體以及字體大小,顏色,粗細(xì)等等。直接進(jìn)行文本的操作大大減少鼠標(biāo)移動,提升效率。

如上GIF:點(diǎn)擊【文件】——【選項】——【常規(guī)】——勾選【選擇時顯示浮動工具欄】,然后勾選顯示浮動工具欄即可。
反之,如何我們需要關(guān)閉浮動工具欄,取消勾選“選中時顯示浮動工具欄”即可。
2、快速訪問工具欄
在PPT界面的左上角,默認(rèn)快速訪問工具欄中只有保存、撤銷、恢復(fù)幾個工具,如下圖所示。




當(dāng)“快速訪問工具欄”中添加了較多工具時,上方將不能夠全部顯示出來。?

3、創(chuàng)建固定色卡
一份好的PPT,配色美觀很重要!
小可當(dāng)初為避免顏色搭配不當(dāng)造成的觀感損失時,會先上配色網(wǎng)站,截圖一組配色下來。
然后通過色卡,利用取色器快速地把顏色吸到PPT。
分享一個高效做法:如下GIF,選中并剪切色卡——點(diǎn)擊【視圖】——【幻燈片母版】并粘貼至母版。
這樣每頁幻燈片中都會有固定的配色色卡供我們吸取了!
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4、新建空白版式
打開PPT,幻燈片首頁默認(rèn)會帶有兩個占位符,當(dāng)再新建一頁時,這些占位符又出現(xiàn)了。
這往往會限制我們制作排版的自由,因此,很多人都會逐個選中并按【Delete鍵】刪掉,留下一個空白的頁面,再開始制作PPT。
分享一個高效做法:如下GIF,點(diǎn)擊【開始】——【新建幻燈片】——【空白】或選擇【版式】——【空白】即可。
更換版式后,按【Enter】鍵再次新建幻燈片時,就是空白頁面了。

5、一鍵替換字體
PPT設(shè)計完成后,如果字體效果不如原先所設(shè)想的,其實不用一個個字體去更改啦!
分享一個高效做法:如下GIF,選中文本框,點(diǎn)擊【替換】—【替換字體】,選擇要“替換為”的字體后點(diǎn)擊“替換”,等待替換完成即可,不需要自己一個個選擇修改。

是不是超級方便省事呢?
好啦,以上就是今天的干貨!理解并不難,重在操作!
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