當(dāng)前位置:首頁>職場>Excel不能自動排序(excel設(shè)置自動排序你不會)
發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(12)
Hello,大家好,今天有一個粉絲留言問到excel中如何設(shè)置自動排序。想要達(dá)到自動排序的效果最完美的方法就是使用vba來設(shè)置,但是vba對于大多數(shù)人來說既看不懂,也學(xué)不會,今天就跟大家分享2種簡單的方法,都能實現(xiàn)自動排序的效果

如下圖我們想要根據(jù)總分來為數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,首先我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的任何一個區(qū)域,然后在數(shù)據(jù)功能組找到自表格,勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題,點(diǎn)擊確定,這樣的話就進(jìn)入了power query的編輯界面,然后我們點(diǎn)擊總成績這一列中的下拉三角選擇降序,緊接著我們在主頁中點(diǎn)擊關(guān)閉并上載,將數(shù)據(jù)加載進(jìn)excel中

這樣的話當(dāng)成績發(fā)生變化,回到我們剛才排序過的表中,只需要在設(shè)計功能組中點(diǎn)擊刷新,這樣的話數(shù)據(jù)就會自動排序,增加數(shù)據(jù)的話也可以達(dá)到自動排序的效果

首先我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域按快捷鍵ctrl t將普通表格轉(zhuǎn)換為超級表,然后點(diǎn)擊插入選擇數(shù)據(jù)透視表,我們將數(shù)據(jù)放在合適的位置,一般直接勾選即可

然后我們點(diǎn)擊設(shè)計功能組,在分類匯總中選擇不顯示分類匯總,在總計中選擇對行和列禁用,在報表布局中選擇以表格形式顯示,當(dāng)設(shè)置完成后透視表就會以我們常見的表格的樣子顯示 ,然后我們點(diǎn)擊總成績這一列的任何一個單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在排序中選擇降序

這樣的話當(dāng)我們增加或者更改數(shù)據(jù)的時候,只需點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇刷新,即可實現(xiàn)自動排序的效果

我們使用以上兩種方法都能達(dá)到自動排序的效果,在這里我們都是通過新建表格來實現(xiàn)自動排序的效果,你更喜歡哪一種方法呢?
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