導(dǎo)讀對于培訓(xùn)機構(gòu)而言，會議是一種低成本的溝通方式。一場高效的會議，勝過我們千叮嚀萬叮囑。但是在日常工作中，大部分員工都不喜歡開會，并覺得“無聊”、“啰嗦”，甚至....

對于培訓(xùn)機構(gòu)而言，會議是一種低成本的溝通方式。一場高效的會議，勝過我們千叮嚀萬叮囑。但是在日常工作中，大部分員工都不喜歡開會，并覺得“無聊”、“啰嗦”，甚至可能還會感到煎熬和痛苦。

這是為什么呢？因為大部分的會議都是在無準備、無規(guī)劃甚至目標不明確的情況進行的。

今天我們就以晨會為例，來談一談如何改變上述現(xiàn)象，進行一場高效的會議。

一、 晨會的主要目的

首先，我們要明確晨會的作用是什么？在晨會上要圍繞哪些重點內(nèi)容展開？簡而言之，晨會的主要目的可以概括為以下幾點：

1. 統(tǒng)一價值觀

通過對機構(gòu)中某些現(xiàn)象的評價，讓員工清楚：公司的原則是什么，底線是什么，提倡什么，反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵，對反對的堅決予以懲處。

2. 保障戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

機構(gòu)每年、每季度、每月、每日的工作目標，都需要層層分解到個人，才能一件件落實并逐步實現(xiàn)。晨會可以通過日常工作進度的匯報，來達成這一目的。

3. 振作員工的信心

一日之計在于晨，良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提，主管要利用好晨會，宣導(dǎo)正能量，增強員工的信心。

4. 統(tǒng)一工作作風(fēng)

每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實，讓員工意識到工作必須落地，養(yǎng)成以目標為導(dǎo)向，工作無借口的習(xí)慣。

5. 解決信息“腸梗阻”現(xiàn)象

將晨會作為信息交流的平臺，及時傳達公司的指示和精神，以及重大信息的反饋。

因此，一個科學(xué)合理、目標明確的晨會，可以有效提升一個團隊的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力，為迅速實現(xiàn)機構(gòu)的愿景奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、 晨會需要注意的事項

1. 晨會的時間

晨會可以安排在上班時間15-20分鐘之后，一般掌握在10-20分鐘為宜（與人數(shù)多少有關(guān)，如果10人以上，可以考慮分組召開）。

2. 晨會的地點

一般選擇在就近的工作場所或辦公區(qū)域，但是要確保開會時周圍環(huán)境不影響晨會的效果。

3. 主持人的選定

開始階段，最好以主管本人為主，之后根據(jù)部門形勢的管控情況，決定是否調(diào)整或輪流主持。

4. 為了節(jié)省時間，防止扯皮和跑題，晨會還要遵循一下原則（最好使用統(tǒng)一的晨會表單）：

1）正常內(nèi)容不匯報，只談結(jié)果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋；

2）對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的，不得提報晨會；

3）晨會非討論會議，不能反復(fù)糾結(jié)于某事，凡只牽扯個別人、耗時較長的，一律會后解決；

4）不要議而不決；真的決定不了，另外安排會議討論；

5) 不要決而無果，要做到事事有回音，件件有著落（后期跟進執(zhí)行）；

6) 不要搞成一言堂、聽匯報，讓每個老師從旁觀者變成參與者；

7）給老師表達的機會，不要讓人留有遺憾地離開。

三、 如何召開高效晨會

高效的晨會，需要目的明確、條理清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速決。具體該如何操作呢？可以考慮如下順序：

1. 首先個人匯報

各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況（只說結(jié)果，一件事一句話概括，對沒完成的當(dāng)眾承諾二次完成時間）和當(dāng)日重點工作內(nèi)容（可以考慮控制在3件事以內(nèi)）；

2. 其次主管點評

個人匯報完后，主管要對其工作情況進行點評，同時落實之前安排給他的工作進度；

3. 再次案例分享

內(nèi)容可以是經(jīng)驗或教訓(xùn)的總結(jié)，也可以是學(xué)習(xí)心得（要保證團隊每天有成員進行分享，可事先公布分享值日表）；

4. 然后是主管對前一天工作的整體總結(jié)

簡要總結(jié)昨天的工作情況，同時結(jié)合身邊的具體實例宣導(dǎo)企業(yè)的價值觀；

5. 之后部署任務(wù)及提振信心

通報本部門當(dāng)日或某階段的重點工作及注意事項等，在表揚肯定的同時，鼓舞員工干勁；

6. 最后是公司指令的宣導(dǎo)

指令包括重大信息的通報及制度概要的介紹或?qū)W習(xí)。

按以上步驟召開的晨會，一般在15分鐘以內(nèi)就能結(jié)束，也基本能夠達到管理者的預(yù)期。

寫在最后

COMPETENCE EDUCATION

如果你的校區(qū)還沒有晨會，那不妨趁此機會，建立一套自己專屬的晨會制度，并且由此養(yǎng)成“上下同欲”的能力和習(xí)慣，讓新成員和管理層一同成長！

說了那么多，晨會的要義你get了么？如果你想了解更多，歡迎加入關(guān)注我們，加入社群，獲取更多辦學(xué)資訊！