發布時間：2024-01-24閱讀(11)
Excel工作表中的函數是非常的繁多的，如果要全部掌握，幾乎是不可能的，也沒有這個必要，不用行業，不同部門對函數需求都不同，所以，只需要掌握自己常用的部分函數即可，但是，下文中的10個函數是部分行業和部門的，所有的從業人員必須100%全部掌握！
一、Excel工作表函數：Sum。
功能：求和
語法結構：=Sum(值或單元格區域)。
目的：計算總“月薪”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl Shift Enter填充即可。
解讀：
因為“月薪”為文本型數值，所以直接用Sum函數求和時，得到的結果為0，此時我們需要將每個值轉換為數值，所以給每個值乘以1，然后用Sum函數求和即可。
二、Excel工作表函數：If
功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足則返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。
語法結構：=IF(判斷條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回值)。
目的：“月薪”＞4000，返回“高”，＞3000，返回“中”，否則返回“底”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(G3>4000,"高",IF(G3>3000,"中","低"))。
解讀：
If函數除了常規的判斷之外，還可以嵌套使用，公式的函數以為：如果當前單元格的值＞4000，則直接返回“高”，終止判斷，否則繼續執行當前單元格的值是否＞3000，如果大于，返回“中”，否則返回“低”。
三、Excel工作表函數：Lookup
功能：從單行或單列或數組中查找一個值。
Lookup具有兩種形式：向量形式和數組形式。
（一）向量形式
功能：從單行或單列中查找查找指定的值，返回第二個單行或單列中相同位置的值。
語法結構：=Lookup(查找值,查找值所在的范圍，[返回值所在的范圍])。
當“查找值所在的范圍”和“返回值所在的范圍”相同時，可以省略“返回值所在的范圍”。
目的：查詢員工的“月薪”。
方法：
1、選定數據源區域，以“員工姓名”為主要關鍵字“升序”排序。
2、在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。
解讀：
如果未對數據源以查詢關鍵在所在列進行升序排序，則查詢的結果是不準確的，甚至返回錯誤代碼，所以在使用Lookup函數時，先對查詢關鍵字所在的列為主要關鍵字升序排序，然后再查詢。
（二）數組形式
功能：從指定的范圍第一列或第一行中查詢指定的值，返回指定范圍中最后一列或最后一行對應位置上的值。
語法結構：=Lookup(查詢值,查詢范圍)。
解讀：
從從“功能”中可以看出，Lookup函數的數組形式，查找值必須在查詢范圍的第一列或第一行中，返回的值必須是查詢范圍的最后一列或最后一行對應的值。即：查找值和返回值在查詢范圍的“兩端”。
目的：查詢員工的“月薪”。
方法：
1、選定數據源區域，以“員工姓名”為主要關鍵字“升序”排序。
2、在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12)。
解讀：
數據范圍B3:G12中，B列為查詢值J3所在的列，G列為返回值所在的列。
（三）優化形式（單條件查詢）
在使用Lookup函數時，如果每次都要排序，會非常的麻煩，所以我們可以對其進行優化處理。
目的：查詢員工的“月薪”。
方法:
在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)
解讀：
1、仔細分析公式=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)，不難發現，其本質還是為向量形式，查詢值為1，查詢范圍為“0”和“錯誤值”組成的新數組……。
2、查詢范圍：0/(B3:B12=J3)，如果J3和B3:B12范圍中的值相等，則返回1,如果不相等，則返回0,0/1=0,0/0則返回錯誤。而Lookup函數在查詢時，如果找不到對應的查詢值，則自動“向下匹配”，其原則為：小于或等于查詢值的最大值作為當前的查詢值。即只有0符合條件，返回0所對應位置的值。得到查詢結果。
（四）優化形式（多條件查詢）
目的：查詢員工在“已婚”和“未婚”時的工資。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/((J3=B3:B12)*(K3=E3:E12)),G3:G12)。
解讀：
當兩個條件都為真時，其乘積也為真，其中一個為假或兩個都為假時，其乘積也為假。所以多條件查詢和單條件查詢的原理是相同的。
（五）多層區間查詢
目的：查詢“月薪”對應的等級，≥4000的為“高”；≥3000且＜4000的為“中”，＜3000的為“低”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(G3,$J$3:$K$5)。
解讀：
此方法主要應用了Lookup函數的數組形式和“向下匹配”的特點。
四、Excel工作表函數：Vlookup
功能：搜索工作表區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。
語法結構：=Vlookup(查詢值，數據范圍，返回值列數，匹配模式)。
其中匹配模式有兩種，分別為“0”或“1”。其中“0”為精準匹配，“1”為模糊匹配。
（一）常規查詢
目的：查詢員工的“月薪”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解讀：
由于“月薪”在數據范圍B3:G12的第6列，所以參數“返回值列數”為6。
（二）反向查詢
目的：根據“身份證號碼”查詢“員工姓名”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,IF({1,0},C3:C12,B3:B12),2,0)。
解讀：
公式中的IF({1,0},C3:C12,B3:B12)的作用為形成一個以C3:C12為第一列、B3:B12為第二列的臨時數組。
（三）多條件查詢
目的：根據“員工姓名”和"婚姻”查詢對應的“月薪”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B12&D3:D12,F3:F12),2,0)，并用Ctrl Shift Enter 填充。
解讀：
1、當有多個查詢的條件時，用連接符“&”連接在一起，對應的數據區域也用“&”連接在一起。
2、公式中IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9)的作用為形成一個以B3:B9和C3:C9為第一列，D3:D9為第二列的臨時數組。
五、Excel工作表函數：Match
功能：返回符合特定值特定順序的值在數組中的位置。
語法結構：=Match(定位值,定位范圍,[匹配模式])，其中“匹配模式”有-1、0、1三種，分別為：“大于”、“精準”、“小于”。
目的：根據“員工姓名”定位其在對應列中的相對位置。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=MATCH(I3,B3:B12,0)。
解讀：
此處的位置相對而言的，具體要看“定位范圍”的大小。
六、Excel工作表函數：Choose
功能：根據給定的索引值，從參數中選取相應的值或操作。
語法結構：=Choose(索引值,表達式1,表達式2……表達式N)。
如果參數“索引值”超出“表達式”的個數，則返回錯誤值。
目的：根據“索引值”返回相應的“員工姓名”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=CHOOSE(I3,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10,B11,B12)。
七、Excel工作表函數：Datedif
功能：以指定的方式計算兩個日期之間的差值。
語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)，常用的統計方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。
目的：計算距離2021年元旦的天數。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","D")。
解讀：
“開始日期”用函數Today（），而不用指定日期的原因在于，其值會隨著日期的變化自動更新。
八、Excel工作表函數：Days
作用：返回兩個日期之間的天數。
語法結構：=Days(結束日期，開始日期)。
目的：計算距離2021年元旦的天數。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DAYS("2021-1-1",TODAY())。
解讀：
此函數的依次為“結束日期”、“開始日期”，而并不是“開始日期”、“結束日期”，和Datedif函數的參數順序要區別對待。
九、Excel工作表函數：Find
功能：返回一個字符串在另一個字符串中出現的起始位置（區分大小寫）。
語法結構：=Find(查找字符串,源字符串,[起始位置])；當省略“起始位置”時，默認從第一個字符串開始。
目的：提取“員工編號”中“—”的位置。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=FIND("-",C3,1)。
解讀：
也可以用公式：=FIND("-",C3)來實現，省略參數“起始位置”時，默認從第一個字符開始。
十、Excel工作表函數：Index
功能：返回指定區域中指定行和列交匯處的值或引用。
語法結構：=Index(數據范圍,行,[列])，當省略參數“列”時，默認值為1。
目的：返回相應行的“員工姓名”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=INDEX(B3:B12,J3,1)。
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