導(dǎo)讀周三好！上周我們說(shuō)了在工作習(xí)慣的養(yǎng)成中，一項(xiàng)是做工作日志，今天我們來(lái)看看【即時(shí)記錄】和【檢查表】的重要性很多人都會(huì)研究時(shí)間管理，也知道做好TodoList的....

周三好！上周我們說(shuō)了在工作習(xí)慣的養(yǎng)成中，一項(xiàng)是做工作日志，今天我們來(lái)看看【即時(shí)記錄】和【檢查表】的重要性

很多人都會(huì)研究時(shí)間管理，也知道做好 Todo List 的重要性，但仍然難以養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣，就是「即時(shí)」。

人的短時(shí)記憶是非常短暫的，儲(chǔ)存信息的時(shí)間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒(méi)有立刻將它記下來(lái)，只會(huì)有兩種結(jié)果：一是忘掉；二是它一直留在你的腦海里，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩。

解決這個(gè)問(wèn)題的方法，就是建立這么一種本能反應(yīng)：無(wú)論任何時(shí)候，聽(tīng)到任何重要信息、被分配到任何事務(wù)，第一直覺(jué)不是去執(zhí)行，也不是去思考，而是記錄下來(lái)。記下來(lái)之后，你再去考慮，什么時(shí)候去做這件事，怎么做。

如果你沒(méi)有完全數(shù)碼化的工作習(xí)慣，建議你隨身帶著紙筆。用A6的口袋本，聽(tīng)到任何需要去做的事情，第一時(shí)間快速記下要點(diǎn)。等不忙的時(shí)候，再拿出來(lái)，好整以暇地補(bǔ)充、完善、思考。

另外一點(diǎn)，在工作中，犯錯(cuò)并不可怕，可怕的是一直犯同樣的錯(cuò)誤，反復(fù)多次仍然會(huì)在同一個(gè)地方出錯(cuò)。這個(gè)問(wèn)題最好的解決方式，就是做好 Checklist。

在筆記軟件里面，為每一項(xiàng)任務(wù)寫好 Checklist，執(zhí)行時(shí)，把它調(diào)出來(lái)，一項(xiàng)一項(xiàng)對(duì)照，看自己有沒(méi)有任何一項(xiàng)疏漏了。這個(gè) Checklist 可以常常優(yōu)化。自己犯過(guò)的錯(cuò)誤，上級(jí)的指示，或者從各種渠道獲得的信息，都可以寫上去。

比如，跟供應(yīng)商對(duì)接時(shí)，物料的尺寸、要求、細(xì)節(jié)，需要滿足幾道工序，驗(yàn)收的規(guī)格和方式是什么，現(xiàn)場(chǎng)需要具備什么條件，需要哪些人的簽名，諸如此類。

這些都需要按照Checklist一條條予以確認(rèn)。尤其是沒(méi)有明文規(guī)定但是會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響的因素，都要寫在Checklist里面，跟對(duì)方確認(rèn)。

理論上來(lái)說(shuō)，只要Checklist做得足夠嚴(yán)密，執(zhí)行時(shí)嚴(yán)格確認(rèn)每一條，任務(wù)的完成就不會(huì)出問(wèn)題。如果能將這些Checklist內(nèi)化，無(wú)需對(duì)照也能逐條執(zhí)行，乃至能用來(lái)指導(dǎo)新人、或是發(fā)現(xiàn)工作中不合理的地方，那可以說(shuō)，你在這些領(lǐng)域，就已經(jīng)具備了專業(yè)水平。（節(jié)選自《這幾個(gè)簡(jiǎn)單的工作習(xí)慣，使你變得更優(yōu)秀和高效》/Lachel） 以專業(yè)、誠(chéng)信和愛(ài)，幫助家庭和企業(yè)，抵御風(fēng)險(xiǎn)，積累財(cái)富，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想！加油！一天好就開(kāi)始！