導(dǎo)讀“項(xiàng)目好不好，七分靠做，三分靠說”。就像蘋果項(xiàng)目發(fā)布會上的喬布斯，特斯拉項(xiàng)目發(fā)布會上的馬斯克，每一個成功項(xiàng)目的背后，都有一個在項(xiàng)目匯報(bào)時能侃侃而談的項(xiàng)目經(jīng)理....

“項(xiàng)目好不好，七分靠做，三分靠說”。就像蘋果項(xiàng)目發(fā)布會上的喬布斯，特斯拉項(xiàng)目發(fā)布會上的馬斯克，每一個成功項(xiàng)目的背后，都有一個在項(xiàng)目匯報(bào)時能侃侃而談的項(xiàng)目經(jīng)理。

項(xiàng)目經(jīng)理做項(xiàng)目匯報(bào)工作時，相較于用“事例”說話，用“數(shù)據(jù)”說話給人的感覺更加準(zhǔn)確、也更具有說服力。怎樣才能把那些枯燥、無聊、繁瑣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確傳遞給聽眾呢?這就需要我們在匯報(bào)工作時使用一些數(shù)字使用技巧，從而讓數(shù)據(jù)變得更加生動有趣。

1、要讓數(shù)據(jù)看起來真實(shí)可信

在匯報(bào)中使用數(shù)據(jù)，首要的就是要讓數(shù)據(jù)看起來真實(shí)可信。采用用戶能夠輕易佐證的數(shù)據(jù)，可以讓我們在匯報(bào)中的數(shù)據(jù)更加真實(shí)可信。

比如說，“公司財(cái)務(wù)人員每周都要花費(fèi)10個小時來整理報(bào)表”“銷售人員每天要打40個以上的電話，平均通話時間不到5分鐘”等等這些可以讓聽眾簡單去驗(yàn)證的數(shù)據(jù)，可大大加強(qiáng)聽眾對項(xiàng)目匯報(bào)成果的信任度。

2、用簡單易懂的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

匯報(bào)時要讓數(shù)據(jù)簡單易懂，不要直接說“項(xiàng)目上線后會自動處理多少條數(shù)據(jù)，節(jié)省了多少操作步驟”這樣的話。可以換一種說法“項(xiàng)目上線后，每個操作人員每天的會少做3張報(bào)表，因?yàn)橄到y(tǒng)會自動生成”，項(xiàng)目的作用在哪里，聽眾一下子就能感受到。

3、學(xué)會取整

聽眾對整數(shù)更容易理解和記憶。比起“項(xiàng)目上線后，已經(jīng)有968625名用戶使用”這樣話，采用“將近一百萬用戶”會讓聽眾更容易理解并記住。

4、間歇性地使用數(shù)據(jù)

聽眾無法一次性接受太多的數(shù)據(jù)。少量的數(shù)據(jù)使用會增加說服力，但是過多的數(shù)據(jù)很容易讓聽眾產(chǎn)生厭煩。

在匯報(bào)項(xiàng)目時，每個要點(diǎn)可以采用少量數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)化，切記不可堆疊。舉個簡單的例子，在某款手機(jī)的發(fā)布會上，項(xiàng)目經(jīng)理在介紹手機(jī)參數(shù)時會這么使用數(shù)據(jù)：

a、手機(jī)的cup頻率達(dá)到了3.0Ghz;

b、手機(jī)的攝像頭高達(dá)1億像素;

c、手機(jī)的電池容量4500mAh。

項(xiàng)目經(jīng)理在介紹項(xiàng)目時不要為了使用數(shù)據(jù)而去盲目的堆砌數(shù)據(jù)，間歇性的使用數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)為項(xiàng)目服務(wù)、突出重點(diǎn)。

5、在恰當(dāng)?shù)牡胤绞褂们‘?dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型

我們看蘋果產(chǎn)品發(fā)布會的時候，會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在介紹新產(chǎn)品有哪些升級時，會采用不同類型的數(shù)據(jù)來進(jìn)行比較。

比如說，在介紹手機(jī)性能時會用“提升了23%”這樣的字眼;在介紹手機(jī)攝影功能時則會用“提高了2000萬像素”等等。

在恰當(dāng)?shù)牡胤绞褂们‘?dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型，能夠強(qiáng)化你數(shù)據(jù)的使用效果。

6、讓數(shù)據(jù)形象化

項(xiàng)目經(jīng)理可以試著使用具體的形象來解釋你的數(shù)據(jù)。你可以說“它比一枚硬幣還要薄”，或者“它可以輕松地放進(jìn)一個文件袋內(nèi)”，還可以說“它能讓你不間斷看10個小時以上的視頻內(nèi)容”等等。

用現(xiàn)實(shí)生活中可以找到的真實(shí)事務(wù)或案例，可以讓你使用的數(shù)據(jù)更加的形象化，也讓聽眾更加容易理解你給出的數(shù)字。

7、將時間提示放在數(shù)據(jù)之前

在使用數(shù)據(jù)前，要讓觀眾了解數(shù)據(jù)的時間框架。舉個簡單的例子，“在2019年，公司因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問題付出額外成本750萬元;2020年項(xiàng)目上線之后，公司節(jié)約成本500萬元”聽眾結(jié)合時間框架，可以了解數(shù)據(jù)產(chǎn)生的具體意義。

一個成功的項(xiàng)目，既要有“做的好”、“管的好”更要有“講的好”。在項(xiàng)目匯報(bào)中合理地使用數(shù)據(jù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)的效用，能讓項(xiàng)目經(jīng)理掌握項(xiàng)目成功的小心機(jī)。