古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”工作計劃作為機(jī)關(guān)常用的一種應(yīng)用文體，正是起到超前思考、提早謀劃、及時安排工作的作用。如何寫好工作計劃，筆者認(rèn)為，需要注意以下幾個方面。

念好“三字經(jīng)”。一是念好“預(yù)”字經(jīng)。工作計劃是對將要開展工作的相關(guān)任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施等，按照客觀事物發(fā)展規(guī)律，作出的預(yù)見性安排。因此，在寫作之前一定要把預(yù)見性問題搞得清清楚楚、明明白白。二是念好“導(dǎo)”字經(jīng)。工作計劃是行動書、路線圖、指南針，具有明確工作方向、指導(dǎo)工作推進(jìn)的重要用途。三是念好“行”字經(jīng)。“行”指的是切實(shí)可行。工作計劃只有切實(shí)可行，才有意義和價值。好的工作計劃，要根據(jù)新情況、新變化、新問題等進(jìn)行謀劃，并能見之于行動。

走好“四步法”。第一步，把上級精神體現(xiàn)出來。全面準(zhǔn)確體現(xiàn)上級精神是寫好工作計劃的前提。要認(rèn)真研究上級有關(guān)指示、決議和政策等，深刻領(lǐng)會其主要精神，并充分體現(xiàn)于計劃行文之中。第二步，把單位實(shí)際體現(xiàn)出來。在寫作之前，要認(rèn)真搞好調(diào)查研究，摸清本單位、本系統(tǒng)、本部門的實(shí)際情況，確定計劃的重點(diǎn)內(nèi)容、主要次序，這樣才更具有全局性、針對性、可操作性。第三步，把工作重點(diǎn)體現(xiàn)出來。寫作時不能事無巨細(xì)、眉毛胡子一把抓，要突出重點(diǎn)、有的放矢。第四步，把集體智慧體現(xiàn)出來。工作計劃的寫作，一定要集思廣益，把大家的意見、建議收集起來，為寫出高質(zhì)量的工作計劃奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

下好“五子棋”。寫工作計劃時，要明確五個方面具體事項。一是明確目標(biāo)內(nèi)容。工作計劃是對未來工作的一種設(shè)想。因此，寫作時必須描繪出一定時間內(nèi)所要完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)該達(dá)到的要求，并且要具體明確、指向清楚。二是明確方式方法。主要指要實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)想采取哪些手段、動用哪些資源、創(chuàng)造哪些條件。要根據(jù)客觀情況和工作實(shí)際，將“如何做”寫得明白具體、切實(shí)可行。三是明確任務(wù)分工。就是要解決“誰來做”的問題。哪些由誰負(fù)責(zé)、如何分配等，行文時一定要分清楚。四是明確工作進(jìn)度。工作有緩急、主次、先后之分，工作計劃也要把有關(guān)的進(jìn)度要求寫明白。要明確各項工作的完成時限和主要步驟，確保各項任務(wù)有條不紊地進(jìn)行。五是明確責(zé)任考核。要把責(zé)任人、考核辦法、獎懲措施等內(nèi)容寫具體，以便為檢驗(yàn)工作落實(shí)情況提供重要依據(jù)。

來源：中國組織人事報