當(dāng)前位置:首頁>職場> wps文檔表格100個常用技巧(讓你工作6到飛起)
發(fā)布時間:2024-01-24閱讀( 22)

我們在利用Excel表格進(jìn)行日常辦公時,經(jīng)常需要制作各種各樣的表格,之前我們都是對表格批量進(jìn)行邊框更改,那么如果我們想要單獨(dú)對某一個單元格進(jìn)行邊框加粗,該如何操作呢,今天我們就來教大家如何在Excel表格當(dāng)中對單個單元格邊框加粗的方法,一起來學(xué)習(xí)一下吧。

首先,我們單擊工具欄開始下的邊框標(biāo)識,在下拉菜單下選擇其他邊框。

彈出單元格格式的對話框,在分類里單擊邊框選項(xiàng),樣式里選擇加粗線條,然后在預(yù)置里選擇外邊框,單擊確定。

然后我們看到表格當(dāng)中的單個單元格就已經(jīng)加粗顯示了。

還有一種方法,單擊工具欄的繪圖邊框選項(xiàng),選擇線條樣式,在下拉菜單下選擇一個邊框樣式。

然后光標(biāo)就變成了畫筆,單擊畫線條就可以了,如下圖所示。

我們在利用Excel表格進(jìn)行日常辦公時,經(jīng)常需要運(yùn)用到求和功能,表格的單行單列求和相信我們大家非常熟悉了,如果需要隔行求和時,應(yīng)該如何去操作呢,今天我們就來教大家,如何Excel表格中進(jìn)行隔列求和,一起來學(xué)習(xí)一下吧~

我們打開表格后,快捷鍵“Ctrl A”選中所有區(qū)域,“Ctrl G”定位空值,選中所有要求和的空白單元格。


然后點(diǎn)擊定位后,我們同時按Alt =鍵,所有的求和值就會自動出現(xiàn)在相應(yīng)的單元格中。

在工作中,我們經(jīng)常會遇到各種各樣來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)量的情況,很多小伙伴們一般都會采用篩選的功能,但是遇到多個條件的時候會非常的麻煩,利用COUNTIF函數(shù)模糊查詢功能我們就能輕松計(jì)算滿足指定條件并且包含文本的單元格的個數(shù),那具體需要怎么操作呢,讓我們一起來學(xué)習(xí)一下COUNTIF函數(shù)的用法吧。

如圖所示,想要統(tǒng)計(jì)所有客戶地址中在北京的客戶,因?yàn)榭蛻舻刂凡槐M相同,因此數(shù)據(jù)透視表等辦法行不通,這時可以采用COUNTI的模糊搜索。輸入公式=COUNTIF(A2:A10,”*北京*”)

點(diǎn)擊回車鍵,就可以求出北京地區(qū)的客戶數(shù)量了。

我們在利用WPS表格與Excel表格進(jìn)行日常辦公時,經(jīng)常需要制作各種各樣的表格,我們在輸入數(shù)據(jù)的時候,最常用的功能就是下拉拖動單元格,但有時候我們發(fā)現(xiàn)WPS無法下拉單元格遞增數(shù)字、無法使用拖放的方式來復(fù)制公式或單元格格式,這是什么情況呢,今天我們就來教大家如何解決這一問題,具體怎么操作呢,一起來學(xué)習(xí)一下吧。

首先,我們選中單元格數(shù)據(jù),將光標(biāo)放在單元格右下角,不顯示下拉單元格的十字標(biāo)識。

我們單擊工具欄文件的下拉菜單,選擇工具,然后選擇選項(xiàng)功能。

彈出選項(xiàng)的對話框,選擇編輯選項(xiàng),我們看到編輯設(shè)置里單元格拖放功能沒有打勾。

我們將單元格拖放功能前打勾,然后單擊確定。

這樣,我們就可以隨意的拖動單元格,使單元格數(shù)據(jù)遞增了。

我們在利用WPS表格與Excel表格進(jìn)行日常辦公時,經(jīng)常需要制作各種各樣的表格,在我們輸入數(shù)據(jù)的時候,打開WPS表格會顯示分頁符的虛線,有時候很影響我們輸入數(shù)據(jù)的排版,那么如何在WPS表格與Excel表格當(dāng)中取消分頁符虛線的顯示呢,今天我們就來教大家這個小技巧,具體怎么操作呢,一起來學(xué)習(xí)吧。

首先,我們看到如下表格,右邊顯示著分頁符虛線。

我們單擊工具欄文件的下拉菜單,選擇工具,然后選擇選項(xiàng)功能。

彈出選項(xiàng)的對話框,選擇視圖選項(xiàng),,我們看到窗口選項(xiàng)下自動分頁符前面已打勾。

在這里,我們將窗口選項(xiàng)下的自動分頁符下的對勾取消,單擊確定。

然后我們看到,自動分頁符的虛線就已經(jīng)刪除掉了,不再顯示。

我們在利用WPS表格與Excel表格進(jìn)行日常辦公時,經(jīng)常需要制作各種各樣的表格,下拉單元格遞增數(shù)字、使用拖放的方式來復(fù)制公式或單元格格式是常有的事,那么如果我們想要下拉單元格的時候不遞增數(shù)字,該如何操作呢,今天我們就來教大家如何在WPS表格與Excel表格當(dāng)中下拉單元格使數(shù)據(jù)不變不遞增的方法,一起來學(xué)習(xí)一下吧。

首先,我們輸入一串?dāng)?shù)據(jù),選中最后一個單元格。

然后按住鍵盤中Ctrl鍵,顯示出十字符號后下拉單元格,我們看到數(shù)據(jù)并沒有遞增,而是顯示出了相同的數(shù)字5。

我們也可以選中單元格,在上方的編輯框當(dāng)中依次輸入想要輸入的數(shù)據(jù),如下圖所示。

這幾個技巧學(xué)會了之后,一定會為你節(jié)省大量時間,讓你同事和領(lǐng)導(dǎo)直呼666的!
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