發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(17)
職場(chǎng)上,你可能會(huì)遇到這種情況:手里已經(jīng)有很多任務(wù)在做,領(lǐng)導(dǎo)又給你派了新活。這個(gè)時(shí)候,你必須與領(lǐng)導(dǎo)溝通。如果什么都不說(shuō),只能自己受委屈。可如果你直接告訴領(lǐng)導(dǎo):“我現(xiàn)在的任務(wù)量很大”,有點(diǎn)不太合適,可能被誤會(huì)是工作態(tài)度有問(wèn)題。跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的方法,就很重要。

1. 和領(lǐng)導(dǎo)溝通,不是讓領(lǐng)導(dǎo)給你減工作量,而是讓領(lǐng)導(dǎo)幫你提高效率。帶著建設(shè)性去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,你非但不會(huì)被誤會(huì),反而能夠得到TA的幫助。
2. 這個(gè)過(guò)程中你要主動(dòng)發(fā)起溝通,不要等到任務(wù)都布置完成了再提出抗議。發(fā)起溝通的策略,有三個(gè)步驟。一個(gè)是信息可視化,第二是以求助的姿態(tài),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)輕度介入,第三是提高溝通頻率,打開(kāi)溝通回合。
3. 如何做到信息的可視化?當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)布置給你,你可以把這項(xiàng)任務(wù)拆分為幾個(gè)部分,列出每個(gè)部分會(huì)占用你多少時(shí)間、精力,你大概需要用多長(zhǎng)時(shí)間達(dá)成階段性目標(biāo),你也可以做出一個(gè)時(shí)間分配甘特圖,或者統(tǒng)計(jì)圖表,在項(xiàng)目截止的日期之前,你的工作密度如何,你已經(jīng)完成了多少,讓你的領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看明白。
4. 第二步是以求助的姿態(tài)請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)他輕度介入。你已經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)展示了你的時(shí)間緊湊、任務(wù)量大,但你不能直接提:“領(lǐng)導(dǎo),你看我工作量是很大的。”而是要以“求助”的姿態(tài),請(qǐng)他幫你出出主意,你可以這么說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo),您看xx項(xiàng)目最近的工作安排非常緊湊,項(xiàng)目截止日期就快到了,我擔(dān)心時(shí)間太趕,做出來(lái)的效果也不好,您能幫我想想,該怎么辦嗎?” 讓他明確知曉你的困難,你才有機(jī)會(huì)被幫助。

5. 第三步是在日常的工作當(dāng)中,提高你跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通頻率,你可以增加跟領(lǐng)導(dǎo)在非正式場(chǎng)合的溝通,例如咖啡館、食堂、休息室等,在閑談中增進(jìn)距離,讓TA對(duì)你的情況增加了解,消除你們之間的溝通盲區(qū),你們之間的關(guān)系也能更進(jìn)一步。

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