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數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(22)

導(dǎo)讀每次提到數(shù)據(jù)透視表,都忍不住夸它一下!真的太好用了,為工作帶來了很多便利,為大家介紹一下數(shù)據(jù)透視表“多表匯總”的方法,新手小白的話可以學(xué)一下,操作太牛了,工....

每次提到數(shù)據(jù)透視表,都忍不住夸它一下!真的太好用了,為工作帶來了很多便利,為大家介紹一下數(shù)據(jù)透視表“多表匯總”的方法,新手小白的話可以學(xué)一下,操作太牛了,工作效率倍增,學(xué)會不加班!

如下圖所示工資表中,含有多個月份的數(shù)據(jù)。要求在匯總表中把所有月份的數(shù)據(jù)匯總到一起。

數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)(1)


操作步驟:

1、數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 現(xiàn)有連接 - 瀏覽更多。(excel2003版數(shù)據(jù) - 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù))

數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)(2)

2、找到當(dāng)前操作的excel文件。

數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)(3)

3、選取任一個表格名稱

數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)(4)

4、【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】窗口中,顯示方式選“數(shù)據(jù)透視表”,放置位置選工資表A1單元格(也可以選新工作表)

數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)(5)

5、選取剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,然后點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)透視表工具 - 選項(xiàng) - 更改數(shù)據(jù)源 - 連接屬性。

數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)(6)

6、把下面的代碼粘貼到命令文本框里。

------------------------------------

select 3月 as 月份, * from [3月$] union all select 4月 as 月份, * from [4月$] union all select 5月 as 月份, * from [5月$]

-------------------------------------

代碼說明:

  • 1) 具體的SQL語句一言兩語也說不清楚,同學(xué)們只需要按下面的模式套用即可。有多少表,連接多少個。

Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]

  • 2) 3月 as 月份: 是為三個表創(chuàng)建一個共同的字段(月份),其中引號內(nèi)3月為自定義字符,用來區(qū)分工作表,只是不一定要和工作表名稱一致。月份是數(shù)據(jù)透視表要用的字段名,也是自定義的。中間用 as 連接,放在select 之后 *號之前。如果不需要為三個表創(chuàng)建共同字段名,此部分可以省略。

數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)(7)

7、連接完成!下面就是對數(shù)據(jù)透視表的基本操作,添加行、列標(biāo)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)(8)

8、調(diào)整格式和修改字段標(biāo)題。最終效果如下圖所示。

數(shù)據(jù)透視表如何匯總值(你會用數(shù)據(jù)透視表)(9)

這個工作技巧在工作中會經(jīng)常需要,但是有時候事情一多,可能就會忘記!所以大家可以多留心一下!以上就是對數(shù)據(jù)透視表多表匯總的一些分享,如果對你有一些幫助的話,那就再好不過了!

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