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數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)

發布時間:2024-01-24閱讀(13)

導讀每次提到數據透視表,都忍不住夸它一下!真的太好用了,為工作帶來了很多便利,為大家介紹一下數據透視表“多表匯總”的方法,新手小白的話可以學一下,操作太牛了,工....

每次提到數據透視表,都忍不住夸它一下!真的太好用了,為工作帶來了很多便利,為大家介紹一下數據透視表“多表匯總”的方法,新手小白的話可以學一下,操作太牛了,工作效率倍增,學會不加班!

如下圖所示工資表中,含有多個月份的數據。要求在匯總表中把所有月份的數據匯總到一起。

數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)(1)


操作步驟:

1、數據選項卡 - 現有連接 - 瀏覽更多。(excel2003版數據 - 導入外部數據)

數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)(2)

2、找到當前操作的excel文件。

數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)(3)

3、選取任一個表格名稱

數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)(4)

4、【導入數據】窗口中,顯示方式選“數據透視表”,放置位置選工資表A1單元格(也可以選新工作表)

數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)(5)

5、選取剛創建的數據透視表,然后點擊 數據透視表工具 - 選項 - 更改數據源 - 連接屬性。

數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)(6)

6、把下面的代碼粘貼到命令文本框里。

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select 3月 as 月份, * from [3月$] union all select 4月 as 月份, * from [4月$] union all select 5月 as 月份, * from [5月$]

-------------------------------------

代碼說明:

  • 1) 具體的SQL語句一言兩語也說不清楚,同學們只需要按下面的模式套用即可。有多少表,連接多少個。

Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]

  • 2) 3月 as 月份: 是為三個表創建一個共同的字段(月份),其中引號內3月為自定義字符,用來區分工作表,只是不一定要和工作表名稱一致。月份是數據透視表要用的字段名,也是自定義的。中間用 as 連接,放在select 之后 *號之前。如果不需要為三個表創建共同字段名,此部分可以省略。

數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)(7)

7、連接完成!下面就是對數據透視表的基本操作,添加行、列標標簽和數據標簽。

數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)(8)

8、調整格式和修改字段標題。最終效果如下圖所示。

數據透視表如何匯總值(你會用數據透視表)(9)

這個工作技巧在工作中會經常需要,但是有時候事情一多,可能就會忘記!所以大家可以多留心一下!以上就是對數據透視表多表匯總的一些分享,如果對你有一些幫助的話,那就再好不過了!

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