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【溫馨提示】親愛的朋友，閱讀之前請您點擊【關注】，您的支持將是我最大的動力！

對于職場辦公一族來說，Excel表格的打印技巧是一項必需要掌握的技能。制作好了漂亮的表格，打印出來，也是一種呈現方式。比如在Excel中制作的表格，打印出來后，一個表格最后幾列到了另一頁紙上，看到這樣打印的表格相信會抓狂滴。今天就來分享幾個打印相關的技巧，看看有沒有適合你的。

01.打印到一頁紙上

上面講到了，制作好的表格打印后，第2頁紙上只有幾行或幾列，既浪費了紙張，也不便于查看數據。

方法：選擇【頁面布局】選項卡，在【調整為合適大小】工作組中，寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】，這樣再打印表格就在一張紙上了。

02.每頁紙都打印標題行

當我們制作的表格數據行非常多，需要打印到多張紙上，普通打印時除第1頁紙有標題行（也就是表頭部分）外，其他紙上都沒有，查看數據時還要翻到第1頁紙看看標題，相當麻煩。

方法：鼠標點擊【頁面布局】選項卡中的【打印標題】按鈕，在彈出的對話框中點擊頂端標題行右側文本框，然后再點擊標題所在行，這樣打印出來的每頁紙上都會顯示標題行了。

03.自定義打印區(qū)域——想打哪就哪

我們制作的表格不需要全部打印，怎么辦呢？

方法：選中需要打印的表格區(qū)域，點擊【頁面布局】選項卡中的【打印區(qū)域】按鈕，選擇【設置打印區(qū)域】，這樣打印出來的表格就是選中的表格區(qū)域。

04.把表格打印到紙張中間

Excel默認打印出來的表格靠近紙張的左邊、上邊，如果表格較小時，上、下、左、右留白部分不一致，對于職場強迫癥來說這是不允許的。

方法：點擊【頁面布局】-【頁面設置】，調出頁面設置窗口，選擇【頁邊距】，勾選下面的【水平】和【垂直】，再打印，表格就顯示在紙張中間了。

05.每頁紙?zhí)砑禹摯a

我們制作的表格打印到多張紙上時，防止順序出錯，可以給每頁添加頁碼。

方法：選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】按鈕，在彈出的頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡，點擊頁腳下面的組合框，選擇【第1頁，共？頁】，這樣打印出來的表格，在紙張下方顯示了頁碼和此次打印的頁數。

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