發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀( 26)
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昨天教程中分享了Ctrl鍵與10個(gè)數(shù)字鍵組合應(yīng)用技巧,今天來(lái)看看Ctrl鍵與26個(gè)字母組合能干點(diǎn)什么?
01.【Ctrl A】
功能: 全選表格
用法: 選中任意單元格,按Ctrl A鍵,選中整個(gè)工作表,如果工作表中有多個(gè)表格,只選中一個(gè)數(shù)據(jù)連續(xù)的表格。

02.【Ctrl B】
功能: 加粗/取消加粗字體,和【Ctrl 2】功能相同
用法: 選中單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl B鍵加粗字體,再按一次取消加粗。

03.【Ctrl C】
功能: 復(fù)制
用法: 選中單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl C鍵,選中區(qū)域周邊白、綠虛線(xiàn)滾動(dòng),這時(shí)選中內(nèi)容的內(nèi)容被復(fù)制。

04.【Ctrl D】
功能: 向下填充內(nèi)容
用法: ①選中單元格或單元格區(qū)域,包括需要填充內(nèi)容區(qū)域,按Ctrl D鍵,完成空白區(qū)域內(nèi)容填充;
②當(dāng)選中的單元格需要輸入的內(nèi)容和上一單元格相同時(shí),直接按Ctrl D鍵,即可完成錄入。

05.【Ctrl E】
功能: 智能填充,拆分、合并、添加內(nèi)容等等,功能太多,文末有專(zhuān)門(mén)教程鏈接;
用法: 下面演示圖中是合并"班級(jí)"和"姓名"的操作,先復(fù)制第一條班級(jí)和姓名合并到一起,再按Ctrl E鍵,整列合并完成。更多Ctrl E鍵教程點(diǎn)擊文末鏈接。

06.【Ctrl F】
功能: 打開(kāi)【查找】窗口
用法: 按Ctrl F鍵,打開(kāi)查找和替換窗口中的查找頁(yè)面。

07.【Ctrl G】
功能: 打開(kāi)【定位】窗口
用法: 按Ctrl G鍵,可以打開(kāi)【定位】窗口。

08.【Ctrl H】
功能: 打開(kāi)【替換】窗口
用法: 按Ctrl H鍵,打開(kāi)查找和替換窗口中的替換頁(yè)面。

09.【Ctrl I】
功能: 傾斜/取消傾斜字體,和Ctrl 3功能相同;
用法: 當(dāng)選中的單元格字體是傾斜時(shí),按Ctrl 3鍵取消傾斜字體,反之,傾斜字體。

10.【Ctrl J】
功能: 強(qiáng)制分行
用法: 以下圖A2單元格為例,讓姓名換行,按Ctrl H鍵打開(kāi)【查找和替換】窗口,查找內(nèi)容輸入、(頓號(hào)) ,點(diǎn)擊替換為文本框,按Ctrl J鍵,最后點(diǎn)擊【全部替換】。

效果如下圖:

11.【Ctrl K】
功能: 打開(kāi)【插入超鏈接】窗口
用法: 選中單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl K鍵打開(kāi)【插入超鏈接】窗口。

12.【Ctrl L】
功能: 打開(kāi)【創(chuàng)建表】窗口,功能和Ctrl T鍵相同;
用法: 選中數(shù)據(jù)單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl L鍵打開(kāi)創(chuàng)建表窗口,創(chuàng)建超級(jí)表。

13.【Ctrl M】
Excel 2019版本中暫時(shí)未知功能。
14.【Ctrl N】
功能: 新建工作簿,同【文件】-【新建】;
用法: 按Ctrl N鍵,新建工作簿(演示圖略)。
15.【Ctrl O】
功能: 打開(kāi)【打開(kāi)】功能,同【文件】-【打開(kāi)】
用法: 按Ctrl O鍵,選擇需要打開(kāi)的文件(演示圖略)。
16.【Ctrl P】
功能: 打開(kāi)【打印】窗口,同【文件】-【打印】
用法: 按Ctrl P鍵,打開(kāi)【打印】窗口,打印表格(演示圖略)。
17.【Ctrl Q】
功能: 快速分析
用法: 選中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,按Ctrl Q鍵,選中區(qū)域右下角出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能,選擇需要的即可。

18.【Ctrl R】
功能: 向右填充內(nèi)容
用法: 用法和Ctrl D相似,被填充的內(nèi)容在右側(cè)單元格區(qū)域。

19.【Ctrl S】
功能: 保存
用法: 表格編輯過(guò)程中,要常按Ctrl S鍵保存表格。
20.【Ctrl T】
功能: 創(chuàng)建超級(jí)表
用法: 見(jiàn)上面Ctrl L鍵
21.【Ctrl U】
功能: 添加/取消下劃線(xiàn),同Ctrl 5鍵功能相同;
用法: 當(dāng)選中的單元格內(nèi)容中間有刪除線(xiàn)時(shí),按Ctrl 5鍵取消刪除線(xiàn),反之,添加刪除線(xiàn)。

22.【Ctrl V】
功能: 粘貼
用法: 先Ctrl C復(fù)制,然后選中單元格,按Ctrl V粘貼復(fù)制的內(nèi)容。

23.【Ctrl W】
功能: 關(guān)閉當(dāng)前工作表
用法: 按Ctrl W鍵,直接關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的工作表。
24.【Ctrl X】
功能: 剪切
用法:選中單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl X鍵剪切,再選中新單元格,按Ctrl V把剪切的內(nèi)容粘貼到選中單元格。

25.【Ctrl Y】
功能: 重復(fù)上一步操作
用法: 比如復(fù)制-粘貼了表格中的內(nèi)容,還要繼續(xù)粘貼,可以直接按Ctrl Y鍵即可重復(fù)操作。

26.【Ctrl Z】
功能: 撤銷(xiāo)上一步操作
用法: 比如上一步操作中刪除了內(nèi)容,結(jié)果發(fā)現(xiàn)是誤刪,可以按Ctrl Z鍵,撤銷(xiāo)刪除。

27.總結(jié)一下
快捷鍵與功能對(duì)比列表如下:

小伙伴們,在使用Excel中還碰到過(guò)哪些問(wèn)題,評(píng)論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí),堅(jiān)持原創(chuàng)不易,您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對(duì)小編最大的支持,更多教程點(diǎn)擊下方專(zhuān)欄學(xué)習(xí)。
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