發布時間:2024-01-24閱讀(16)
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昨天教程中分享了Ctrl鍵與10個數字鍵組合應用技巧,今天來看看Ctrl鍵與26個字母組合能干點什么?
01.【Ctrl A】
功能: 全選表格
用法: 選中任意單元格,按Ctrl A鍵,選中整個工作表,如果工作表中有多個表格,只選中一個數據連續的表格。

02.【Ctrl B】
功能: 加粗/取消加粗字體,和【Ctrl 2】功能相同
用法: 選中單元格或單元格區域,按Ctrl B鍵加粗字體,再按一次取消加粗。

03.【Ctrl C】
功能: 復制
用法: 選中單元格或單元格區域,按Ctrl C鍵,選中區域周邊白、綠虛線滾動,這時選中內容的內容被復制。

04.【Ctrl D】
功能: 向下填充內容
用法: ①選中單元格或單元格區域,包括需要填充內容區域,按Ctrl D鍵,完成空白區域內容填充;
②當選中的單元格需要輸入的內容和上一單元格相同時,直接按Ctrl D鍵,即可完成錄入。

05.【Ctrl E】
功能: 智能填充,拆分、合并、添加內容等等,功能太多,文末有專門教程鏈接;
用法: 下面演示圖中是合并"班級"和"姓名"的操作,先復制第一條班級和姓名合并到一起,再按Ctrl E鍵,整列合并完成。更多Ctrl E鍵教程點擊文末鏈接。

06.【Ctrl F】
功能: 打開【查找】窗口
用法: 按Ctrl F鍵,打開查找和替換窗口中的查找頁面。

07.【Ctrl G】
功能: 打開【定位】窗口
用法: 按Ctrl G鍵,可以打開【定位】窗口。

08.【Ctrl H】
功能: 打開【替換】窗口
用法: 按Ctrl H鍵,打開查找和替換窗口中的替換頁面。

09.【Ctrl I】
功能: 傾斜/取消傾斜字體,和Ctrl 3功能相同;
用法: 當選中的單元格字體是傾斜時,按Ctrl 3鍵取消傾斜字體,反之,傾斜字體。

10.【Ctrl J】
功能: 強制分行
用法: 以下圖A2單元格為例,讓姓名換行,按Ctrl H鍵打開【查找和替換】窗口,查找內容輸入、(頓號) ,點擊替換為文本框,按Ctrl J鍵,最后點擊【全部替換】。

效果如下圖:

11.【Ctrl K】
功能: 打開【插入超鏈接】窗口
用法: 選中單元格或單元格區域,按Ctrl K鍵打開【插入超鏈接】窗口。

12.【Ctrl L】
功能: 打開【創建表】窗口,功能和Ctrl T鍵相同;
用法: 選中數據單元格或單元格區域,按Ctrl L鍵打開創建表窗口,創建超級表。

13.【Ctrl M】
Excel 2019版本中暫時未知功能。
14.【Ctrl N】
功能: 新建工作簿,同【文件】-【新建】;
用法: 按Ctrl N鍵,新建工作簿(演示圖略)。
15.【Ctrl O】
功能: 打開【打開】功能,同【文件】-【打開】
用法: 按Ctrl O鍵,選擇需要打開的文件(演示圖略)。
16.【Ctrl P】
功能: 打開【打印】窗口,同【文件】-【打印】
用法: 按Ctrl P鍵,打開【打印】窗口,打印表格(演示圖略)。
17.【Ctrl Q】
功能: 快速分析
用法: 選中數據單元格區域,按Ctrl Q鍵,選中區域右下角出現數據分析功能,選擇需要的即可。

18.【Ctrl R】
功能: 向右填充內容
用法: 用法和Ctrl D相似,被填充的內容在右側單元格區域。

19.【Ctrl S】
功能: 保存
用法: 表格編輯過程中,要常按Ctrl S鍵保存表格。
20.【Ctrl T】
功能: 創建超級表
用法: 見上面Ctrl L鍵
21.【Ctrl U】
功能: 添加/取消下劃線,同Ctrl 5鍵功能相同;
用法: 當選中的單元格內容中間有刪除線時,按Ctrl 5鍵取消刪除線,反之,添加刪除線。

22.【Ctrl V】
功能: 粘貼
用法: 先Ctrl C復制,然后選中單元格,按Ctrl V粘貼復制的內容。

23.【Ctrl W】
功能: 關閉當前工作表
用法: 按Ctrl W鍵,直接關閉當前打開的工作表。
24.【Ctrl X】
功能: 剪切
用法:選中單元格或單元格區域,按Ctrl X鍵剪切,再選中新單元格,按Ctrl V把剪切的內容粘貼到選中單元格。

25.【Ctrl Y】
功能: 重復上一步操作
用法: 比如復制-粘貼了表格中的內容,還要繼續粘貼,可以直接按Ctrl Y鍵即可重復操作。

26.【Ctrl Z】
功能: 撤銷上一步操作
用法: 比如上一步操作中刪除了內容,結果發現是誤刪,可以按Ctrl Z鍵,撤銷刪除。

27.總結一下
快捷鍵與功能對比列表如下:

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