導(dǎo)讀成功辦公自動(dòng)化所需要的一切DocuWare是一個(gè)先進(jìn)的平臺(tái)，可讓您集中、快速、有效地管理、處理和利用業(yè)務(wù)信息。我們的文檔管理和工作流程解決方案的綜合能力和功....成功辦公自動(dòng)化所需要的一切

DocuWare 是一個(gè)先進(jìn)的平臺(tái)，可讓您集中、快速、有效地管理、處理和利用業(yè)務(wù)信息。 我們的文檔管理和工作流程解決方案的綜合能力和功能可以集成到任何 IT 系統(tǒng)中，以數(shù)字化任何部門的手動(dòng)或紙質(zhì)業(yè)務(wù)流程。提高您公司的生產(chǎn)力，讓您的團(tuán)隊(duì)更輕松地完成每一天的工作。開始使用 DocuWare 并親眼看看。

DocuWare 客戶端概述

DocuWare 客戶端是您完成大部分與文檔相關(guān)的工作。在工作區(qū)域之間切換以歸檔、查找和編輯文檔。許多功能和自動(dòng)化流程可以幫助您以一種結(jié)構(gòu)化的方式快速地執(zhí)行所有任務(wù)。您還可以直接從 DocuWare 客戶端打開配置管理器，從而允許您自定義應(yīng)用程序或添加新的應(yīng)用程序。

獨(dú)立、移動(dòng)工作

隨時(shí)隨地訪問您需要的信息。保持正在進(jìn)行的一部分工作流，繼續(xù)在家中或在路上處理您的任務(wù)。您所需要的只是選擇瀏覽器和登錄 DocuWare 的互聯(lián)網(wǎng)連接。切換到觸控模式以在平板電腦上工作或使用我們的 iOS 或Android 版 DocuWare 移動(dòng)應(yīng)用程序在您的智能手機(jī)上檢索信息、批準(zhǔn)文件或在您離開辦公室時(shí)執(zhí)行任何其他任務(wù)。

1.在瀏覽器中打開 DocuWare2.捕獲和預(yù)排序文檔3.快速查找信息4.組織日常辦公任務(wù)5.執(zhí)行工作流任務(wù)，并高效地進(jìn)行協(xié)作6. 對(duì)項(xiàng)目使用文件夾結(jié)構(gòu)7.索引和安全地歸檔文檔8.菜單適應(yīng)和擴(kuò)展功能9.查看、編輯、注釋和共享文檔

功能和能力1、收集和組織信息

將業(yè)務(wù)流程所需的所有信息集中在一個(gè)中央平臺(tái)上。發(fā)票、交貨單、申請(qǐng)表、項(xiàng)目計(jì)劃或演示文稿——DocuWare 歡迎所有文檔類型和格式。 自動(dòng)導(dǎo)入和索引功能確保即時(shí)可用性、快速工作流程和全面生產(chǎn)力。

文件柜作為中央信息平臺(tái)將掃描件、微軟Office文檔、pdf、ERP記錄、Web表單和電子郵件一起存儲(chǔ)在易于搜索的文件柜中，并立即從任何設(shè)備訪問它們。以結(jié)構(gòu)化的方式捆綁信息，并為任何業(yè)務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)建文件柜，如會(huì)計(jì)、人事文件、銷售和市場(chǎng)營銷。智能索引、全文索引和排序功能為授權(quán)用戶在眨眼之間提供正確的信息?？梢栽诙鄠€(gè)檔案中進(jìn)行并行搜索。

用于存儲(chǔ)、搜索和結(jié)果的用戶特定對(duì)話框當(dāng)存儲(chǔ)在文件柜中時(shí)，每個(gè)文檔都包含結(jié)構(gòu)化索引數(shù)據(jù)。使用簡單的模塊化系統(tǒng)來定義您要使用的索引字段和對(duì)話框。為存儲(chǔ)、搜索和結(jié)果視圖配置各個(gè)對(duì)話框，并將它們分配給各個(gè)用戶或用戶組。所以每個(gè)人都有自己管理特定任務(wù)所需的用戶界面。

從所有來源捕獲文檔通過掃描直接捕獲和分類紙質(zhì)文檔。對(duì)于文件、pdf和電子郵件，在相關(guān)的企業(yè)應(yīng)用程序中使用“導(dǎo)入”、“拖放”或“直接命令“。將文檔直接存儲(chǔ)在文件中，無需用戶操作或?qū)呙韬蛯⑽募却鎯?chǔ)在數(shù)字文件托盤中。

DocuWare中的文檔托盤是一個(gè)臨時(shí)存儲(chǔ)裝置，可以單獨(dú)使用或一起使用，以便在文檔歸檔之前查看、裝訂和分類文檔。 文檔以原始格式或 PDF/A文件存檔。

無需手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的索引DocuWare 通過自動(dòng)讀取文檔內(nèi)容，例如為全文索引，或從文本文件、數(shù)據(jù)庫或地址簿等外部來源導(dǎo)入索引信息，將文檔捕獲轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)高效的過程。用正確的索引日期來豐富文件的方法各不相同：

機(jī)器學(xué)習(xí)智能索引可自動(dòng)識(shí)別文檔中的關(guān)鍵信息，并使用它來填充存儲(chǔ)對(duì)話框中的字段。一旦您修正了一個(gè)索引值，機(jī)器學(xué)習(xí)服務(wù)就會(huì)從您的反饋中學(xué)習(xí)，并且索引質(zhì)量會(huì)隨著增加的文檔而增加。

通過標(biāo)記進(jìn)行內(nèi)容傳輸使用 One Click Indexing 索引功能，您可以在 DocuWare Viewer中打開的文檔中標(biāo)記術(shù)語、日期或數(shù)量，以便立即將內(nèi)容填充到索引字段中。因此，即使是復(fù)雜的發(fā)票或國際銀行號(hào)碼也可以輕松地輸入。

從打印流導(dǎo)入使用通用的 DocuWare 打印機(jī)，您可以使用打印命令將幾乎任何應(yīng)用程序中的文檔導(dǎo)入到 DocuWare 中。對(duì)于發(fā)票等標(biāo)準(zhǔn)化文檔，DocuWare 打印機(jī)自動(dòng)識(shí)別存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，如客戶編號(hào)、日期和索引聯(lián)系人，以進(jìn)行索引。

帶有受監(jiān)控文件夾的文件導(dǎo)入DocuWare Import 將掃描發(fā)票或PDF 等文檔從您的 EDP 系統(tǒng)導(dǎo)入 DocuWare。一旦它們存儲(chǔ)在文件系統(tǒng)已定義的文件夾中，DocuWare Import 就會(huì)使用特定的元數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔它們。此外，Barcode & Forms 模塊讀取條形碼，對(duì)掃描的文檔進(jìn)行排序、分離和索引。

數(shù)據(jù)同步Autoindex（自動(dòng)索引）從外部數(shù)據(jù)源檢索信息，并使用它來豐富 DocuWare 中的數(shù)據(jù)記錄。

不需要手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)；自動(dòng)進(jìn)行智能索引；提取索引值并完成歸檔對(duì)話框的字段。

連接到您的電子郵件客戶端電子郵件通常包含對(duì)您做出決定至關(guān)重要的關(guān)鍵信息。管理您的電子郵件以及相關(guān)的業(yè)務(wù)文檔，并將它們提供給所有授權(quán)的同事使用。DocuWare 從任何客戶單獨(dú)或一起收集電子郵件和附件。存檔的電子郵件會(huì)被適當(dāng)標(biāo)記，并且可以在您的本地電子郵件應(yīng)用程序（例如 微軟 Outlook）中直接從 DocuWare 答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)。

來自 Outlook 的電子郵件電子郵件和附件從 Outlook 導(dǎo)入到 DocuWare 或直接從郵箱開始在安全存檔中進(jìn)行搜索。連接到 Outlook，使您能夠?qū)ocuWare 無縫集成到 Outlook 中。在存儲(chǔ)索引值（如發(fā)件人、主題和電子郵件地址）時(shí)，會(huì)自動(dòng)從電子郵件中獲取?？梢詮牡刂凡净?CRM 等外部來源添加個(gè)人和公司名稱。

來自其他帳戶的電子郵件使用 Connect to Mail 在 DocuWare 中安全地保存來自 Google、Yahoo、Web.de 和許多其他網(wǎng)絡(luò)郵件客戶端的電子郵件，并同時(shí)檢索與項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔——不僅是電子郵件，還包括草圖或合同。 DocuWare 監(jiān)控您的電子郵件客戶端中的文件夾，將傳入的消息導(dǎo)入存檔并使用必要的索引數(shù)據(jù)（例如發(fā)件人或者主題）來豐富它們。

用于數(shù)據(jù)捕獲的Web表單創(chuàng)建基于web的表單，并通過URL共享它們，以快速、輕松、清晰地捕獲信息。即使是那些無法訪問您 DocuWare 系統(tǒng)的人也可以在任何設(shè)備上填寫表格，然后通過提交將其直接傳輸 DocuWare。 然后，交付的數(shù)據(jù)可用于直接觸發(fā)業(yè)務(wù)流程或?qū)肫渌绦?，例如您?ERP 或 CRM。

DocuWare Forms允許您創(chuàng)建基于 Web 的表單，無需編即可快速處理申請(qǐng)、訂單或注冊(cè)。 或者，通過包含在 DocuWare 工作流程中立即處理的休假或病假請(qǐng)求的表格，在您的 Intranet 上啟用集成的 HR 服務(wù)。

使用直觀的編輯器輕松創(chuàng)建和發(fā)布基于 Web 的表單。不需要任何編程技能?？梢栽谌魏卧O(shè)備上的任何瀏覽器中打開、填寫和提交已發(fā)布的表單。

未完待續(xù)