發布時間:2024-01-24閱讀(11)
Hello,大家好今天跟大家分享幾個excel中非常實用的小技巧,學會他們能快速的提高我們的工作效率,話不多說,讓我們直接開始吧

1.身份證號碼中快速提取出生日期
只需在旁邊輸入一個模板,然后按快捷鍵Ctrl E就能快速的提取出生年月

2.批量刪除空行
首先我們選擇一列數據,然后按快捷鍵Ctrl g調出定位的窗口,點擊定位條件,然后選擇空值,點擊確定,緊接著直接點擊鼠標右鍵選擇刪除,然后選擇整行

3.取消合并單元格后批量填充數據
首先我們取消合并單元格,然后按Ctrl G調出定位窗口,點擊定位條件選擇空值,然后我們直接輸入一個等于號,點擊第一個單元格的值,最后按Ctrl 回車批量填充

4.快速求和
首先選擇一個要求和的區域,然后按快捷鍵ALT =就能快速求和

5.讓每一頁都打印標題行
我們點擊頁面布局,找到打印標題,然后在頂端標題行中選擇標題所在的一行數據,點擊確定,預覽看一下每一行都存在標題了

6.不打印任何顏色
首先我們點擊打印預覽,然后點擊左下角的頁面設置,然后點擊工作表,勾選單色打印,這樣的話就不打印任何顏色了

7.制作下拉菜單
首選我們選擇想要制作下拉的區域,然后點擊數據找到數據驗證,允許選擇為序列,然后將來源選擇為姓名的區域,點擊確定,這樣的話下拉就制作完畢了

8.批量將0值替換為空
首先我們按快捷鍵Ctrl H調出替換窗口,然后在查找值中輸入0,替換為什么都不要輸入,然后點擊選項,勾選單元格匹配,點擊全部替換

9.統計單元格填充色的個數
首先我們按Ctrl F調出查找窗口,然后點擊選項,選擇旁邊的格式,將填充色設置為紅色,然后點擊全部查找,緊接著按Ctrl A全選查找的所有結果,然后在查找框的左下角就會顯示顏色的個數

10.快速將日期設置為星期
首先我們選擇要設置的區域,然后點擊鼠標右鍵選擇設置單元格格式,然后選擇自定義,將類型設置為aaaa這樣的話日期就變為星期顯示了

11,批量刪除圖片
按快捷鍵Ctrl G調出定位窗口,然后點擊定位條件,選擇對象點擊確定,這樣的話所有的圖片就會被選中,然后直接按delete鍵即可刪除所有圖片

12.批量設置手機格式
首先我們選擇要設置的區域,然后點擊鼠標右鍵找到設置單元格格式,然后點擊自定義,在類型中輸入000-0000-0000點擊確定即可

13.制作單斜線表頭
首先我們輸入成績然后按alt 回車在單元格中換行,輸入姓名,點擊這個單元格右鍵選擇設置單元格格式,然后選擇邊框,我們選擇斜著的邊框即可

14.制作對比數據條
首先我們選擇最右邊的數據,找到條件格式,設置一個數據條,然后我們選擇右邊的數據,找個條件格式選擇數據條然后選擇其他規則,將數據條的方向設置為從從右到左,確定即可

15.批量為數據增加一個值
在這里我們批量將數據增加10,首選在單元格中輸入10,復制它,然后選擇想要批量增加的區域,右鍵選擇性粘貼,在運算中選擇加即可,在這里加減乘除都是可以的

16.設置隱藏手機號碼中間4位
一般是將中間四位隱藏為*號,我們只需要輸入一個模板,然后按快捷鍵Ctrl e即可快速得到想要的數據結果

17.限定輸入文本的長度
一般常用輸入手機號,身份證號等長度固定的數據,能有效防止數據錄入錯誤,首先我們選擇一個要設置的區域,然后點擊數據驗證驗證,在允許中選擇文本長度,數據選擇等于,長度設置為11,點擊確定這樣的話就只能輸入11位的數據了

18.快速篩選
我們在單元中點擊想要篩選的值,然后直接鼠標右鍵選擇篩選,然后選擇按所選單元格的值篩選即可

19.快速將指定顏色單元格聚集在一起
選擇想要聚集的單元格顏色,單擊鼠標右鍵,然后找到排序,選擇將所選單元格的顏色放在最前面,字體顏色同樣適用

20.重復上一步操作
可以使用快捷鍵F4來重復上一步的操作,顏色填充,添加網格,插入空行,刪除行列等都是可以的

21. 快速錄入相同內容
首先我們選擇數據區域,然后在編輯欄輸入想批量輸入的內容,然后按Ctrl 回車即可批量填充

22.快速清除所有超鏈接
選擇數據,在開始功能組中找到清除,然后選擇清除超鏈接即可

23. 快速清除所有格式
選擇數據,在開始功能組中找到清除,然后選擇清除格式即可,會將所有格式清除,包括數據有效性以及條件格式

24. 雙擊多次使用格式刷
很多人都知道使用格式刷來快速設置表格格式,但是仍然有很多人不知道雙擊格式刷即可多次使用格式刷

25.快速確定文本數據中的唯一值
使用這個功能有一個限制,就是數據區域必須是文本,首先選擇數據按Ctrl q,然后在格式中選擇唯一值即可

26. 快速刪除重復值
我們選擇想要刪除重復值的列,然后在數據功能組下選擇刪除重復值即可

27. 快速插入數據條
我們選擇數據區,然后按快捷鍵Ctrl q,在格式化中選擇數據條即可

怎么樣,這些小技巧你知道多少呢?
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