導(dǎo)讀曾經(jīng)有一個(gè)問題一直困擾我很久：勤奮的小郭為什么得不到晉升？同事小郭是典型的“忙人”。從早忙到晚。早上一上班，當(dāng)多數(shù)人還處在未進(jìn)入工作狀態(tài)的前半個(gè)小時(shí)中，小郭....

曾經(jīng)有一個(gè)問題一直困擾我很久：勤奮的小郭為什么得不到晉升？

同事小郭是典型的“忙人”。從早忙到晚。早上一上班，當(dāng)多數(shù)人還處在未進(jìn)入工作狀態(tài)的前半個(gè)小時(shí)中，小郭就開始四處聯(lián)絡(luò)了，要么跟別的部門員工溝通昨天的工作遺留問題，要么跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)天的工作計(jì)劃；中午吃飯常常是最晚到食堂的一撥人，時(shí)常胳膊窩里還夾著筆記本，晚上經(jīng)常加班，一天下來，大家總能看到她忙前忙后的身影...

可是，相比于同時(shí)期進(jìn)公司的其它大多數(shù)雙非院校的年輕人，畢業(yè)于985院校的小郭，工作了十二年了，換了幾個(gè)部門，卻沒有脫離基礎(chǔ)崗位，也沒有得到晉升。

為了解決我的困惑，我一度留心觀察了小郭好一段時(shí)間，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有意思的現(xiàn)象。

可能是小郭起點(diǎn)比較高，所以經(jīng)常看不上別人做的工作結(jié)果，很多工作干脆自己干了，做得越多，領(lǐng)導(dǎo)就把更多的任務(wù)交給了她，因此，小郭做的很多工作，都非常細(xì)致，但是很繁瑣，而且越來越忙。

這也是職場(chǎng)經(jīng)常遇到的一種情況：會(huì)的越多，做的越多，最后陷入了繁雜的瑣碎工作中，沒有了自我思考的時(shí)間，更沒有時(shí)間充實(shí)自己，獲得成長(zhǎng)和進(jìn)步。

該怎么避免這種局面呢？

01 排除緊急事件的干擾

巴菲特曾經(jīng)給人上過一課，他讓詢問者列出了自己的25個(gè)目標(biāo)，然后在這些目標(biāo)中選擇前5個(gè)最重要的，隨后他告訴對(duì)方接下來做兩件事：

一、不惜一切代價(jià)放棄為后20個(gè)目標(biāo)付出的一切努力；

二、全身心投入前5個(gè)目標(biāo)中。

時(shí)間對(duì)每個(gè)人來說都是公平的，公平到所有人都是一天二十四小時(shí)，一秒鐘也不差。

因此我們需要思考一個(gè)關(guān)鍵的問題：我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)間里，到底能處理多少事情，這些事情會(huì)為我們帶來多大的收益？

而且只考慮工作的時(shí)間，不要輕易把工作帶到下班后，因?yàn)橄掳嗪蟮臅r(shí)間用來陪伴家人、和朋友相聚，以及學(xué)習(xí)自我提升，這些也很重要。

很多人都知道事情按照輕重緩急的原則處理，但是工作中有很多事情就是很緊迫，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或者客戶急得快蹦起來的時(shí)候，緊迫的事情又都變得很重要。

其實(shí)對(duì)于大多數(shù)環(huán)境，真正著急有重要的事情并沒有那么多，下面的方法可有效處理：

遇到緊急的事情，我們首先需要保持冷靜，盡可能多了解情況。假如你不是一個(gè)菜鳥，你就應(yīng)該知道獲取這件事情發(fā)生的背景信息有多么重要，因?yàn)槲覀兺鶗?huì)因?yàn)橐蝗~障目的原因，無法判斷事情的重要程度和做出正確的決策；

其次是及時(shí)跟上級(jí)和團(tuán)隊(duì)分享所有信息，尤其是及時(shí)向上級(jí)做匯報(bào)。個(gè)人的思維和習(xí)慣在短時(shí)間內(nèi)是有局限性的，不要覺得你迸發(fā)的小宇宙能夠在急難險(xiǎn)重的任務(wù)中大放光彩，要相信團(tuán)隊(duì)的力量；

最后就是決斷，要快速做出決定，用最短的時(shí)間解決問題。這個(gè)時(shí)候不要關(guān)注解決是否完美，快速處理是第一要義，先完成，再完美。

做到以上三點(diǎn)，就可以應(yīng)對(duì)絕大多數(shù)緊急的問題了，接下來，就是把工作中其他不重要的事情列出來，學(xué)會(huì)放棄這些工作。

02 干掉高投入、低產(chǎn)出的任務(wù)

高投入、低產(chǎn)出的任務(wù)一般特征是：隨著崗位層級(jí)的提升，逐漸減少。

比如基層員工的日常工作中大多需要投入很大的精力，但很難取得讓人矚目的成果，一旦做不好還會(huì)受到批評(píng)，是典型的高投入、低產(chǎn)出。但是CEO做的事情大多是短時(shí)間的投入，會(huì)帶來巨大的收益。

開篇說到的同事小郭，面對(duì)的很多工作就是高投入、低產(chǎn)出的任務(wù)。

之前有一篇報(bào)道說的是王健林的一天，早上4點(diǎn)起床，飛行6000公里，經(jīng)過兩個(gè)國(guó)家、三個(gè)城市，晚上7點(diǎn)回家加班。

王健林的工作是典型的高產(chǎn)出。因?yàn)榈彤a(chǎn)出的工作有人已經(jīng)給他過濾掉了（后面會(huì)說到，這點(diǎn)很重要）。

所以干掉高投入、低產(chǎn)出的方法就是：當(dāng)大佬！

這當(dāng)然是開玩笑的，大佬也是從基層做起的嘛。要干掉低產(chǎn)出的工作，需要清楚低產(chǎn)出的來源，才能對(duì)癥下藥，做到藥到病除。

一般高投入、低產(chǎn)出的工作主要來源有兩個(gè)：臨時(shí)安排的任務(wù)和日常工作中的一部分。

對(duì)于臨時(shí)安排的工作，最簡(jiǎn)單的辦法就是通過溯源，找到最初安排工作的那個(gè)人，如果發(fā)現(xiàn)是大老板下的命令，想辦法把低產(chǎn)出變成高產(chǎn)出；如果只是因?yàn)槟硞€(gè)同事的突發(fā)奇想，你需要做的就是把這個(gè)皮球踢回去。

比如，同事小王一次在會(huì)議上提出，某個(gè)產(chǎn)品可以改一下工藝，領(lǐng)導(dǎo)一聽覺得這個(gè)辦法值得一試，就安排給你做。這個(gè)時(shí)候你不要一味接受，當(dāng)然也不能斷然拒絕，可以申請(qǐng)小王一起參與，既然是小王提出來的，那么讓小王一起來做，領(lǐng)導(dǎo)一般不會(huì)拒絕，甚至小王本人也愿意。

然后就是騷操作：在推進(jìn)項(xiàng)目的過程中，逐步將重心轉(zhuǎn)移到小王身上，慢慢地抽身離開。

因?yàn)槟惚仨毲宄?，這件事對(duì)于小王來講，可能是高產(chǎn)出，但是對(duì)于你，是高投入，低產(chǎn)出。

對(duì)于日常工作中那些高投入、低產(chǎn)出的任務(wù)。重點(diǎn)要通過歸納總結(jié)提升效率，把高投入變成低投入。通過提升工作的高度，把低產(chǎn)出變成高產(chǎn)出。

拿我自己來說，對(duì)于很耗費(fèi)時(shí)間的工作，我有一個(gè)很好用的辦法，就是繪制一個(gè)時(shí)間維度分析表，橫軸是時(shí)間，縱軸是影響時(shí)間的因素，后面還有改善辦法和升階計(jì)劃。用這個(gè)表，我可以清晰地看到我的時(shí)間短板在哪，并針對(duì)這個(gè)工作列出一個(gè)屬于自己的專項(xiàng)提升計(jì)劃。這個(gè)方法我是從以前的一個(gè)降本項(xiàng)目中摸索出來的，覺得好用就普及到短板工作改進(jìn)中，現(xiàn)在仍在用（如果有朋友需要的話可以找我要）。

03 專注于高杠桿的工作

這里引用得到合伙人脫不花的觀點(diǎn)：優(yōu)先處理重要但不緊急的事情，才能逐步擺脫疲于奔命的狀態(tài)。

比如說供應(yīng)鏈不齊套造成的停工待料，本來是一件重要且緊急的事情，所有人都一心解決當(dāng)下的問題，但是如果從結(jié)果的角度做一個(gè)復(fù)盤分析，找到深層次的原因。是因?yàn)槲锪餮訒r(shí)了？還是供應(yīng)商生產(chǎn)周期變長(zhǎng)了？還是供應(yīng)商的原材料出了問題？這些都要按照邏輯關(guān)系追溯。

當(dāng)事件過去后，不代表不會(huì)再次發(fā)生，將這些問題舉一反三地列出來，形成糾錯(cuò)指導(dǎo)書，發(fā)放給員工學(xué)習(xí)改善。這樣就把一個(gè)異常問題升級(jí)成了一個(gè)管理措施，賦予了其高杠桿的屬性。

相對(duì)于很多公司的管理模式，華為的高層管理能具備很強(qiáng)的生命活力，輪值CEO制度功不可沒，這一點(diǎn)對(duì)于我們就很有啟發(fā)意義。

現(xiàn)在很多公司都有開例會(huì)、寫周報(bào)的習(xí)慣，在這方面，我們可以實(shí)施輪值主持例會(huì)或者輪值匯報(bào)周報(bào)的制度。讓輪值人去搜集大家例會(huì)或周報(bào)的問題和解決方案，在會(huì)議中向大家做概述性的報(bào)告，這樣既調(diào)動(dòng)了大家的積極性，還節(jié)約了時(shí)間。

最重要的是，將一件日常工作變成了高杠桿的管理習(xí)慣，對(duì)于實(shí)施者來講，將是一件亮眼的工作成果。

如果你還記得之前提到的，王健林的低產(chǎn)出工作被過濾掉了，那么你應(yīng)該同樣受到啟發(fā)。

那就是，轉(zhuǎn)移低產(chǎn)出的工作給別人，使自己能夠?qū)Ｗ⒂诟吒軛U、高產(chǎn)出的工作。這一點(diǎn)需要強(qiáng)大的辨識(shí)能力和掌控力，還需要跨部門協(xié)作的能力。有時(shí)間可以再寫一篇文章來講述，因?yàn)殡m然這也很重要，而且是一個(gè)走向成功的必要階段，但是，前提是我們需要先有足夠的時(shí)間去學(xué)習(xí)和實(shí)踐本文中的內(nèi)容。

04 時(shí)間管理 思辨能力，是獲得提升的最有效組合

這世界有太多的繁雜與喧囂，面對(duì)時(shí)時(shí)刻刻發(fā)生變化的外在環(huán)境，找到不變的規(guī)律去適配才是最關(guān)鍵的。

不論是緊急事件的處理，還是高投入、低產(chǎn)出任務(wù)的終結(jié)，再到獲取高杠桿工作，都有一個(gè)重要的內(nèi)在解決辦法，就是時(shí)間管理 思辨能力組合，也就是行知合一。這里我把行放在知前面，是因?yàn)楹芏嗍虑橹皇且晃兜厮伎疾⒉荒芙鉀Q問題，只有先下手做了，才能獲取第一感受，才能觸動(dòng)思辨的閥門，獲取逐步提升和成長(zhǎng)。