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職場中你要明白的三個道理(職場上總是強調這4個字)

發布時間:2024-01-24閱讀(11)

導讀大家好,我是秋小葉~生活中,總是會受到各種誘惑,這個時候人們常會用目的導向去激勵自己,回顧己定的目標,提醒自己要主動完成。也就是人們常說的以終為始!但是在職....

大家好,我是秋小葉~

生活中,總是會受到各種誘惑,這個時候人們常會用目的導向去激勵自己,回顧己定的目標,提醒自己要主動完成。也就是人們常說的以終為始!

但是在職場中,這個「以終為始」的目的導向還真不容易。所以這篇文章,我就來分享一下應該怎么做~

01 以終為始的重要原則

讀者內心 OS:呵呵,不就是從目的出發嘛,早八百年前就知道了,還用你告訴我?

職場中你要明白的三個道理(職場上總是強調這4個字)(1)

emmm…大多數文章的大意是這樣的:做事要時時回顧目標,才不會偏離方向。

但對于職場人來說,很多時候目標是老板定的,這個時候「以終為始」到底怎么做呢?并沒有一個清晰的路徑。

《高效能人士的七個習慣》中,「以終為始」有一個重要原則:

任何事都是兩次創造而成的。第一次,智力上的創造頭腦構思;第二次,體力上的創造付諸實踐。

這就告訴了我們「以終為始」分兩個階段:構思和實踐。聽上去很簡單對吧?但真正做好可不容易~

職場中你要明白的三個道理(職場上總是強調這4個字)(2)

02 構思階段:明確需求

請問你們家領導都是怎么給你布置任務的?

小張,你把這個季度平臺數據統計一下。

小李,下午三點開例會,你來主持。

小王,你拉個會,定一下平臺優化的方案。

大多數時候領導丟給你一個任務,就是一句話的事,根本沒說具體要求,那你怎么知道終點在哪里呢?

職場中你要明白的三個道理(職場上總是強調這4個字)(3)

這時候,明確需求就尤為重要,不僅可以更好地了解任務,還能獲得必要的資源。

你可以根據領導的需求,列出 5W2H,看看哪些信息還沒有明確:

Why:目的是什么

What:需要輸出的是什么

Who:和誰有關

When:緊急程度,deadline

Where:在什么場合

How:你準備怎么完成

How much:完成到什么程度

列5W2H明確領導的真實需求,也就是「以終為始」的終點。領導說 OK 了,做起事來也更有底氣不是~

舉個例子,如果領導說「小張,你把這個季度平臺數據統計一下」

小張掐指一算:

Why:Q3 要結束了,這個數據是用于季度會上的匯報

What:任務需要輸出的是 PPT

Who:這個PPT是給總經理看的

When:什么時候季度會,下周五交稿行不行?

Where:是用于季度會的?

How:上季度報告中有這些數據,除了這些,領導還想體現什么?

How much:先完成初稿

找領導的時候,難道是一一確認這 7 個問題嗎?

不,領導哪有那么多時間來回答你……請組織好語言,闡述清楚思路,讓領導做判斷題就好~

職場中你要明白的三個道理(職場上總是強調這4個字)(4)

一個任務的「終點」是什么?

不是你完成了任務,而是:你完成了任務,并且達到了領導的要求。所以請做好事前確認,確認你想做的就是領導想要的。

03 實踐階段:定期反饋

入職之前,我問過佳少哥:有沒有什么要提醒我的?

佳少哥:定期反饋,讓領導放心,零進度也是進度啊~

我:可是零進度的時候不好意思開口啊(以前是拖稿小王子…)

職場中你要明白的三個道理(職場上總是強調這4個字)(5)

解決起來有困難,或者能力不足的問題,真的不需要硬扛,在這種時候,一定要記住:領導是你最大的資源。

雖然不可能和領導討論細節,但定期反饋至少有以下好處

? 有助于領導了解進度

定期匯報會讓領導對任務有一定的掌控感,最怕的就是一個任務交給你,就像肉包子打狗,有去無回了...

? 有助于跟進最新信息

如果公司上層調整了方向,還沒傳達下去,領導聽到反饋,會及時告訴你調整的方向。

? 有助于請求資源支持

領導就是你最大的資源,如果你遇到了問題卻不說,領導怎么幫你解決呢?千萬不要等最后一天才告訴領導:我還沒做完,因為…

職場中你要明白的三個道理(職場上總是強調這4個字)(6)

那么定期反饋,需要反饋哪些內容呢?

  • 任務進度有無滯后
  • 方向是否進行調整
  • 有無遇到棘手問題
  • 是否需要資源支持
  • 確認下次反饋節點

定期反饋,保持上下級之間的信息對稱,才能更好地推動事情的發展哦~

最后來總結一下「以終為始」的步驟吧:

? 構思:用 5W2H 明確需求

? 實踐:定期反饋任務進展

這些步驟非常簡單,而且親測有效,希望能給初入職場的大家一點幫助啦~

你有哪些頗為自豪的職場小Tips呢?歡迎到評論區跟大家分享哦~

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