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發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(11)
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),除了我們可能常用到的圖表、函數(shù)公式等,為了高效完成工作,其中必不可少的一個(gè)操作那就是需要掌握快捷鍵的使用。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)在表格數(shù)據(jù)處理中,常見的Enter回車鍵的高效用法。
用法一:Excel鍵快速進(jìn)行數(shù)據(jù)粘貼,數(shù)據(jù)粘貼不只有Ctrl V
操作解析:
第一步:首先我們選擇D3單元格,用Ctrl C將我們需要粘貼的內(nèi)容給進(jìn)行復(fù)制下來(lái);
第二步:鼠標(biāo)選擇需要粘貼的單元格D4:D8,選擇完成后直接按回車鍵Enter即可。
用法二:Ctrl Enter對(duì)不連續(xù)單元格快速進(jìn)行函數(shù)填充
案例說(shuō)明:我們需要對(duì)不聯(lián)系的空白單元格,在不影響原有數(shù)據(jù)的情況下,進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充。
操作解析:
第一步:我們首先選擇單元格區(qū)域F3:F8,然后按快捷鍵Ctrl G定位條件選擇空值,這樣就將每個(gè)空白單元格選擇出來(lái);
第二步:鼠標(biāo)點(diǎn)擊上方的函數(shù)編輯窗口,輸入VLOOKUP函詢函數(shù)公式,輸入完成后按Ctrl Enter鍵結(jié)束即可。
函數(shù)公式:=VLOOKUP(C3,$H$5:$I$7,2,0)
用法三:Alt Enter快捷鍵對(duì)長(zhǎng)串文本內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)制換行
案例說(shuō)明:因?yàn)閱卧駜?nèi)容地址過(guò)長(zhǎng),我們需要將對(duì)應(yīng)的內(nèi)容按市、街道、小區(qū)等字段進(jìn)行換行操作。
操作解析:
第一步:鼠標(biāo)雙擊點(diǎn)擊長(zhǎng)沙市后的位置,進(jìn)行位置的定位;
第二步:鼠標(biāo)位置定位好后,按快捷鍵Alt Enter,這樣就能將后面的文字內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)制換行操作。
用法四:圖表坐標(biāo)名稱過(guò)長(zhǎng)顯示不完整,Enter鍵快速進(jìn)行圖表美化
案例說(shuō)明:我們圖表展示數(shù)據(jù)的時(shí)候,因?yàn)樽鴺?biāo)名稱過(guò)長(zhǎng),所以會(huì)顯示為斜線的方式,我們需要將它調(diào)整為橫向展示。
操作解析:
第一步:首先用原有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單欄:插入—圖表,插入我們需要的柱狀圖;
第二步:做好圖表之后,我們適當(dāng)調(diào)整圖表的大小,然后在省份下方的文字中,按照強(qiáng)制換行的方式,用Alt Enter鍵進(jìn)行內(nèi)容換行,這樣我們的圖表就修改過(guò)來(lái)了。
通過(guò)上面詳細(xì)的Enter快捷鍵用法的講解,現(xiàn)在你掌握了,如何利用Enter鍵進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)處理了嗎?趕快去操作一下吧。
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