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工作總是分神注意力不集中(學習工作總是走神)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀( 23)

導讀只有最大限度地發(fā)揮腦機能,才能提高專注力。而只有提高工作中的專注度,才能提高工作效率。因此,提高專注力成為了一個難題。很多人在提高專注力時存在兩方面的錯誤。....

只有最大限度地發(fā)揮腦機能,才能提高專注力。而只有提高工作中的專注度,才能提高工作效率。

因此,提高專注力成為了一個難題。很多人在提高專注力時存在兩方面的錯誤。第一是覺得專注力是天生的,無法改變。第二種是在自己專注度不高的時候,強迫自己集中注意力,事實上效果并不是很好。

《為什么精英都是時間控》這本書中指出其實專注力是可以提高的,通過一定的方法是可以達到的。但是在專注力不高時,強行集中注意力也是不可取的辦法。

工作總是分神注意力不集中(學習工作總是走神)(1)

提高專注力,我們主要從三個方面來說:

一、15·45·90法則

什么叫“15·45·90法則?這是以人類的注意力持續(xù)時間為基準來定義的。人類注意力持續(xù)的時間可以分為15分鐘、45分鐘和90分鐘。這是一個有節(jié)奏的起伏,當專注力進行到底的時候,我們再努力也很難見效”。

心理學上有個“20分鐘效應”,就是說對于連續(xù)集中注意力20分鐘后,人對于異常反應就會變得遲鈍。人高度專注的狀態(tài)只能持續(xù)15分鐘,不會超過20分鐘。這個理論告訴我們,不管是持續(xù)工作還是學習,要將15分鐘作為一個小單位。

舉個例子,學生上課的時間是45分鐘,有經(jīng)驗的老師會每隔15分鐘就講講一個笑話,或者用其他方式來調(diào)節(jié)一下氣氛,最后45分鐘休息一下。

怎么利用這個時間規(guī)律呢?

舉個例子,如果你的工作持續(xù) 當然,專注力的持續(xù)時間并不是絕對的,每個人不同。并不是絕對的90分鐘還有可能是80分鐘。重要的是找到適合自己的專注力持續(xù)時間,把握好起伏時間,在專注力高的時候努力工作,在專注力下降的時候休息放松。這樣就能高效地工作。

工作總是分神注意力不集中(學習工作總是走神)(2)

二、雜念排除法

說這個問題之前,問大家一個問題。你覺得影響你無法專心工作的一個因原是什么?答案是雜念!影響專注力的最大是“雜念”,當我們能夠排除心中的雜念,專注力就能夠提高。才能夠高效工作、學習,必須首先排除雜念。

現(xiàn)在的雜念太多了,影響雜念的產(chǎn)生主要有四方面。一般來說,造成我們無法專心工作,心生雜念的主要是有4各方面,分別是外物造成的雜念、思考引起的雜念、人造成的雜念以及通信造成的雜念。

那么相對應的,就是針對造成雜念的具體原因?qū)ΠY下藥。舉個例子,引發(fā)雜念的原因是外物造成的,可能是因為物品太雜亂導致的。當你在工作的時候,需要用文件夾、訂書機、筆等。結(jié)果都找不到,于是花時間把東西找到,然而發(fā)現(xiàn)很難投入到工作狀態(tài)了。

那么這種情況下,排除雜念的方法就有兩種方法了。

1.整理東西,合理安放東西。

2.將電腦中的文件分類存儲,以方便花很少的時間能找到。

工作總是分神注意力不集中(學習工作總是走神)(3)

第二種是思考所引起的雜念:

思考引起的雜念,不知道你們有沒有這樣的經(jīng)歷,在工作間隙偶爾會思考一下,今天中午吃啥?是吃面呢還是吃米飯?過一會兒回過神來,發(fā)現(xiàn)手頭的工作還是沒做完,回復到這個工作狀態(tài)又需要很長的時間。因此說,雜念不僅僅會影響我們的專注力,還會影把響工作進程。

但多數(shù)人認為雜念是不可控制的,畢竟我們左右大腦思考本身就是一件非常困難的事。但是事實告訴你,雜念不僅僅能夠消除,而且用對方法還是非常簡單的。

怎么做才能排除思考所引起的雜念,從而提高工作專注力?

1.把心里惦記的事情寫出來

心理學上有一個理論叫做“蔡格尼克”,當目標沒有實現(xiàn)時,人對未完成的課題記憶比較深刻。但是目標實現(xiàn)之后,人對已經(jīng)完成的課題,記憶就沒那么深刻了。

當手頭的任務處于待完成狀態(tài),我們緊張的狀態(tài)就會一直持續(xù),這份緊張感使我們對完成的事項記憶深刻,時時刻刻想著這件事。一旦完成機會被大腦自動清空,不在占據(jù)大腦空間。

于是這個心理學效應,運用到排除雜念上,就是將心中生出來的雜念通過手寫下來,這樣未完成的事就變成了已完成的事,寫完就會放下,不再被雜念干擾,一直想著這個事了。

還有就是像列舉清單一樣,安排好工作日程。把該做的事寫它進日程表里,最好使用便利貼寫到辦公桌上。如一日工作安排,下一項預定要完成的工作,上午必須完成的事。把寫好的工作日程放到眼睛能看到的地方,這樣的話,等到頭腦中雜念出現(xiàn)的時候,看到待辦事項,雜念就會立刻消失。

2.提高“轉(zhuǎn)換能力”的頭腦訓練

盡量尋找隔離的環(huán)境,最大限度地提高專注度來減少外界的干擾,提高專注力,高效率地推進工作的進展。只要遵循這樣的宗旨,我們總能想辦法找到合適的地方進行工作。

三、時間限制工作術(shù)

不知道你有沒有遇到這樣的情況,上學時候放暑假后因為貪玩不做作業(yè),一想起作業(yè)就覺得頭疼,因為這個大的工程量讓你遲遲不想動,于是一直拖著不肯做。結(jié)果等到開學前一天不得不做的時候,你給了自己一天的時間必須完成,最后堆如山的作業(yè)也就被你搞定了。工作之后,到了工作報告必須上交的時候,于是在“狗急跳墻”的情況下,給自己限定一個時間,這個時間范圍內(nèi),你什么都不想全心全意地投入進去,最后任務也會被你搞定。

由此可見,只要限定了工作時間,人們就能高效地完成任務。所以我們在平時可以給自己完成某項任務認定一個最后的期限。

工作總是分神注意力不集中(學習工作總是走神)(4)

對于這個理論,《為什么精英都是時間控》這本書中給出了解釋。書中指出:人在緊急情況下,腦內(nèi)會分泌一種名叫去“去甲腎上腺素”的物質(zhì)。去甲腎腎上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升學習能力,使頭腦變得清醒。由此,大腦就能發(fā)揮出最高機能。當我們面對緊急情況的時候,頭腦和身體的最高潛能就會被激發(fā)出來。這種腎上腺素可以將人的注意力高度集中起來,讓頭腦異常清醒。

這就是我們所解釋的時間管理術(shù),在工作時給自己一個時間限定我們就會把注意力集中起來,調(diào)動身體合頭腦中的全部能力,為了按時完成任務而高效地工作。

那么我們怎么做,就能夠運用“時間限制工作術(shù)”?

1. 秒表工作法

這個工作方法跟很多達人推薦的番茄工作法大同小異,在自己工作的時候設定一個時間限制,工作效率就會大大提高。當工作的時候,可以利用手頭的時間計算工作,如手機秒表,鬧鐘或者直接的秒表工具,這些工具隨自己的喜好合實際情況來定。

舉個例子,當你要完成一份文件時,如果文件完成的時間沒有期限,而那些拖延癥的人就會不斷地拖延完成的時間,最后完成的時間遙遙無期。而相反,在任務完成之前,我們先給自己設定一個工作完成期限,限定了時間之后,開啟秒表進行計算,這樣就將時間可視化了,你能看到時間一分一秒地在流逝,從而激發(fā)內(nèi)心的緊迫感,提高完成效率。

設定時間能夠提高人的專注力,從而提高工作效率。這個理論是被科學克認證,最后又被達人所證實了的。科學家埃米爾·克勒佩林做了一項實驗,讓實驗者在一小時內(nèi)連續(xù)做加法運算,來判斷實驗者的工作能力、專注力持續(xù)時間、職業(yè)適應性等信息。最后發(fā)現(xiàn),在完成作業(yè)的時候會形成一條曲線,按照開始、中間、結(jié)束這三個階段,在確定了工作的時間限制后,在最初合最后的兩個工作時間段,人的專注力是最高的。

工作總是分神注意力不集中(學習工作總是走神)(5)

這個實驗要告訴我們一個什么道理呢?

就是說我當們限定了工作時間之后,一個時間段內(nèi)存在存在初始努力和最終努力兩個工作效率高峰期。假如你的工作時間是45分鐘,那么我們提高工作效率的辦法就是將45分種分為三個階段,每一段15分鐘,中間進行適當?shù)男菹ⅲ@樣的話,就會出現(xiàn)6個高效率時間段。而相反,如果你連續(xù)45分鐘都在工作,不休息的話,最多只會出現(xiàn)兩個工作效率高峰。

所以說,這個方法就是在告訴我們,將大塊的工作分割成一小塊工作,再給每個小塊設定一個時間限制,然后我們在工作的時候,運用秒表計算好時間,將每一個小塊的任務和時間匹配好,這樣的話,就能有效提高工作效率了。

工作總是分神注意力不集中(學習工作總是走神)(6)

2. 嚴守時間限制的工作方法

什么是嚴守工作時間限制工作法呢?簡單來說,就是為所做的工作設定一個時間限制,在任何情況下,都不能推遲設定好的時間。這樣做的話,在嚴格遵守時間限制的情況下,可以讓我們的注意力集中起來,從而提高了工作效率。

研究表明,如果將推遲時間限制形成一種習慣的話,那么即使給自己設定了時間限制,也不會刺激腦內(nèi)去甲腎上腺素的分泌,內(nèi)心就會產(chǎn)生一種僥幸心理。這個聲音從內(nèi)心告訴自己,反正遲交幾天也沒事。這樣一來,人就不會產(chǎn)生緊迫感,也不會讓自己陷入一種“危機狀態(tài)”,而在這種狀態(tài)下,頭腦不會認真起來,自然也不會分泌去甲腎上腺素。

而相反,嚴守時間限制的人,就會對即將完成的任務產(chǎn)生一種緊迫感。促進去甲腎上腺素的分泌,在這種物質(zhì)的促進幫助下,注意力就會高度集中,從而能高效地,高質(zhì)量地完成任務。

工作總是分神注意力不集中(學習工作總是走神)(7)

舉個例子,拿我之前交稿的事來說約稿,如果跟編輯有了約稿,編輯規(guī)定了交稿時間說下周一交,那么我反倒可以很好地完成并且準時交了稿,而當編輯說什么時候?qū)懲晔裁磿r候交時,我反而越拖越寫不出來,覺得這項任務很困難,白白浪費了時間。

總結(jié):

提高專注力的方法;主要是三方面

一、15·45·90法則

二、雜念排除法

1.把心里惦記的事情寫出來

2.提高“轉(zhuǎn)換能力”的頭腦訓練

三、時間限制工作術(shù)

1. 秒表工作法

2.嚴守時間限制的工作方法

工作總是分神注意力不集中(學習工作總是走神)(8)

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