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職場禮儀會議就座順序(辦公禮儀之接待座次安排)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(18)

導(dǎo)讀無論是在機(jī)關(guān)單位,還是在企業(yè)公司,在一些正式的場合下,都需要正確的應(yīng)用接待禮儀,這并不是繁文縟節(jié)的糟粕,反而是以一種正確的形式獲得莊重嚴(yán)肅的氛圍。所以我們來....

職場禮儀會議就座順序(辦公禮儀之接待座次安排)(1)

無論是在機(jī)關(guān)單位,還是在企業(yè)公司,在一些正式的場合下,都需要正確的應(yīng)用接待禮儀,這并不是繁文縟節(jié)的糟粕,反而是以一種正確的形式獲得莊重嚴(yán)肅的氛圍。所以我們來了解一下吧,免得作為辦公室主任,做錯了挨批!

我們按照邏輯時間相關(guān)順序進(jìn)行講解

首先,安排車輛去接客人,車內(nèi)座次如下

1、小轎車

1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

職場禮儀會議就座順序(辦公禮儀之接待座次安排)(2)

2、中巴

主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

其次,安排主客會議的座次

1、長條會議桌

根據(jù)會議室的布局和構(gòu)造,以及來客身份,我們有下列2種處理方式。

重要的會議還需要將與會人員的名牌放置在座位前方

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當(dāng)會議或者會談結(jié)束后,又應(yīng)該開始安排餐桌的座位

毫無疑問,現(xiàn)在的就餐餐桌都是大圓桌,此時,1號主陪應(yīng)該坐在面對房門的位置,2號主陪坐在1號主陪的對面,1號客人在1號主陪的右手,2號客人在1號主陪的左手。如果是上級領(lǐng)導(dǎo),1號領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排坐在面對門的位置,按照中西餐的不同,又有相關(guān)區(qū)分。

1、中餐

沒有非常固定的做法,只有固定的規(guī)矩是:面對門為上席,以遠(yuǎn)對門的為上,以最中間的位置為上,以右邊的座位為上,以臨近臺子的為上,以座位開闊的為上

中餐座位講究一個處處尊重。

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2、西餐

女士優(yōu)先,這是外國人講究的一個利益原則

以右為尊,這個是和我們中餐是一致的

距離定疏遠(yuǎn),離主位越近,地位越高

面門為上

交叉排列,即生人和熟人,男生和女生插空坐。

總的來說,餐桌禮儀只要講究一個大體的規(guī)則即可,不要太苛刻呆板,教條主義。

吃完飯之后,休息片刻,可能就到了

簽約的座次安排

簽字的桌子都是橫放,簽字者面對門而坐,賓客在右,主方在左,參加者列隊(duì)站在后面,一張圖大家就明白了,很簡單

職場禮儀會議就座順序(辦公禮儀之接待座次安排)(6)

簽完一個大項(xiàng)目之后,企業(yè)需要開一次全體的動員大會

會議的領(lǐng)導(dǎo)席位安排

領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為單數(shù)時:

主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置:

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領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時:

1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置:

職場禮儀會議就座順序(辦公禮儀之接待座次安排)(8)

這里面我們聯(lián)系餐桌禮儀,可以看出來,除了中間的最大,其次規(guī)則是餐桌禮儀以右為尊,會議以左為尊

特殊情況下,可能還要安排合影

合影的站(座)次

合影的站次其實(shí)和會議室一樣的,但是有經(jīng)驗(yàn)的辦公室主任應(yīng)該記得某次合影,一號領(lǐng)導(dǎo)請了2名功勛人士一起坐在前排,安排好的椅子不夠,這個時候怎么辦?當(dāng)然是邊上幾個人擠著坐椅子啦。

這告訴我們,莊重的禮儀之中,一定要在基本原則下靈活處理,特殊情況下保大棄小,這才是工作做到位的體現(xiàn)。

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