導(dǎo)讀我們?cè)谌粘＾k公和學(xué)習(xí)中，使用率最高的大概就是Word文檔了，它可以用來(lái)編輯學(xué)習(xí)資料、寫論文和撰寫方案等，但它僅限于此嗎？其實(shí)，Word有很多技能是我們所需要....

我們?cè)谌粘＾k公和學(xué)習(xí)中，使用率最高的大概就是Word文檔了，它可以用來(lái)編輯學(xué)習(xí)資料、寫論文和撰寫方案等，但它僅限于此嗎？其實(shí)，Word有很多技能是我們所需要的，它可以幫助我們更快、更好地完成文檔的編，快和我一起學(xué)起來(lái)吧！

■橫向?qū)R

很多小伙伴在編輯文本的排版時(shí)，會(huì)用空格鍵來(lái)制作兩欄對(duì)齊的文本，但這樣的操作不僅麻煩，效率還很低，甚至?xí)驗(yàn)樽侄尾唤y(tǒng)一而無(wú)法準(zhǔn)確地對(duì)齊。這個(gè)時(shí)候可以用“Tab”快捷鍵來(lái)快速橫向?qū)R文本，來(lái)看看是如何操作的吧！

首先，我們選中要對(duì)齊的文本，將標(biāo)尺移動(dòng)到所需對(duì)齊的位置；接著，鼠標(biāo)單擊文本前，按下【Tab】鍵，即可快速對(duì)齊文本。

■格式清除

大多數(shù)時(shí)候我們從別處復(fù)制文本粘貼至文檔，都會(huì)攜帶原文本的格式，這個(gè)時(shí)候我們可以用快捷鍵輕松清除文本的原格式。

復(fù)制文本并粘貼至文檔，使用快捷鍵【Ctrl Shift N】即可快速清除文本格式。

■商標(biāo)符號(hào)輸入

在撰寫方案、策劃等的過程中，我們或許會(huì)需要插入商標(biāo)符號(hào)，很多小伙伴都會(huì)在輸入法里查找這些符號(hào)，其實(shí)不必，我們只需要用幾個(gè)快捷鍵就可以輕松輸入商標(biāo)。

輸入“TM”商標(biāo)，可使用快捷鍵【Alt Ctrl T】；輸入“R”商標(biāo)，可用【Alt Ctrl R】；輸入版權(quán)符號(hào)，可用【Alt Ctrl C】。

■翻譯全文

我們都知道，Word文檔的翻譯功能僅限單個(gè)文檔的翻譯，那要是需要翻譯的文檔數(shù)量較多怎么辦呢？用全能PDF轉(zhuǎn)換助手就可以輕松解決這個(gè)問題啦！它雖然是一款PDF處理工具，但仍提供了識(shí)別、翻譯和壓縮等多種功能，方便我們更加高效地進(jìn)行辦公。

且它的Word翻譯功能，支持批量上傳多個(gè)Word文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)譯，翻譯的速度快、準(zhǔn)確度高，是不可多得的學(xué)習(xí)辦公助手！

■隱藏文字內(nèi)容

當(dāng)我們想要用Word文檔來(lái)展示一些文本資料時(shí)，又因其中有不可刪除的敏感信息而犯難。這個(gè)時(shí)候可以將敏感字段隱藏起來(lái)，這樣就可以確保文檔在展示的同時(shí)，也能保護(hù)信息不被泄露了。

選中所需隱藏的文本，點(diǎn)擊【字體】選項(xiàng)卡，在【效果】欄下勾選【隱藏】后，點(diǎn)擊【確定】即可隱藏文字內(nèi)容。

■刪除空白格

在編輯、復(fù)制文本時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)誤打空格的情況，這時(shí)我們可以用“查找替換”工具來(lái)幫助我們批量刪除空白格。

使用快捷鍵【Ctrl H】調(diào)出查找和替換框，在【更多】的選項(xiàng)下取消勾選【忽略空格】；接著，在【查找內(nèi)容】中輸入【^w】并點(diǎn)擊【全部替換】，即可一鍵刪除文本中的空白格。

■編號(hào)文本距離調(diào)整

當(dāng)我們想要設(shè)置數(shù)字編號(hào)與文本間的間隔距離時(shí)，可以直接移動(dòng)標(biāo)尺來(lái)實(shí)現(xiàn)間隔的設(shè)置，這樣一來(lái)，整體的間隔就都會(huì)是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)出現(xiàn)參差不齊的情況。

快捷鍵【Ctrl A】全選文本，拖動(dòng)標(biāo)尺進(jìn)行左右移動(dòng)，即可快速調(diào)整編號(hào)與文本間的距離了。

以上就是今天分享的7個(gè)Word文檔使用的技巧了，大家還知道哪些實(shí)用的快捷操作呢？快來(lái)評(píng)論區(qū)留言分享一下吧！如果你覺得我的分享有用的話，記得點(diǎn)贊關(guān)注收藏哦！