導(dǎo)讀637期|Excel技巧：如何快速匹配計算員工請假所扣工資？637期|Excel技巧：如何快速匹配計算員工請假所扣工資？--正文開始--在微信群碰到一位小伙....

637期 | Excel技巧：如何快速匹配計算員工請假所扣工資？

637期 |Excel技巧：

如何快速匹配計算員工請假所扣工資？

--正文開始--

在微信群碰到一位小伙伴這樣的提問，解決思路也和大部分的職場人士一樣，會想到利用 if 函數(shù)來搞定。但如果判斷條件太多，就會到函數(shù)公式書寫會有困難。

根據(jù)牛閃閃多年的經(jīng)驗，如果判斷條件超過 3 個，且判斷條件是利用數(shù)值區(qū)域進行判斷的，就可以使用更方便的匹配思路來做。這就是傳說中 VLOOKUP 函數(shù)。這個函數(shù)在職場有廣泛的應(yīng)用。我們甚至還開展過有關(guān) Vlookup 函數(shù)的專項訓(xùn)練營，應(yīng)用于各種場景。今天也是其中的一種職場場景，牛閃閃趕緊與大家分享一下使用方法。

具體操作如下：

◎第一步，首先根據(jù)上面語言的描述建立一個標準數(shù)值區(qū)域。

（建立數(shù)值區(qū)域）

為什么會出現(xiàn)一個 1.5 天的判斷呢，因為小伙伴后面補充說如果請假超過一天半，則為 25%。本例的難點就在于這個基準表的創(chuàng)建。解釋一下：

從 0 天 1.5 天包含 1.5 天，都是不扣錢的，所以是 0%

超過 1.5 天到 2 天之間，不包含 2 天，扣 25%

超過 2 到 3 天，不包含 3 天整，扣 50%

后面的以此類推，最后超過 6 天含六天，扣光。

所以上面的病假標準，還可以簡化成這樣。

（簡化后效果圖）

◎接著就可以利用強大的 Vlookup 函數(shù)進行匹配。注意 Vlookup 的最后一次參數(shù)是 1。（如果對 Vlookup 函數(shù)陌生的小伙伴，可以關(guān)注本微信公眾號，在后臺回復(fù)「見面禮」，三個字獲得《十大企業(yè)明星函數(shù)》教程，限時免費中，可以觀看和學(xué)習(xí) Vlookup 對應(yīng)視頻章節(jié)。

我們看看 Vlookup 怎么進行匹配，具體看動圖操作：

=VLOOKUP(C10,$F$10:$G$14,2,1) 注意后面的參數(shù)是 1。

（操作演示）

是不是快速就搞定請假標準的匹配，后續(xù)只需要講金額與扣除百分比相乘就算出所扣工資部分。是不是簡單，但小伙伴最后提出一個疑問，不想讓保留病假基準表，怎么辦？一刪除基準表，公式就報錯了。

（操作演示）

解決這個疑問有兩個方法，一個是把基準表放到另外一個工作表，然后用 Vlookup函數(shù)跨工作表引用。還有方法就是利用強大 F9 數(shù)組化功能。實現(xiàn)對單元格區(qū)域的「文字化」描述，從而讓 Excel 生成虛擬的匹配表，再用 Vlookup 函數(shù)進行匹配。是一種高大上的操作方法，請大家務(wù)必掌握。

（操作演示）

數(shù)組化之后的 Vlookup 函數(shù)依然保存良好的匹配效果，這時候基準表區(qū)域就可以刪除了。

總結(jié)：

F9 是實現(xiàn)函數(shù)「數(shù)組化」的一個基本操作，請對函數(shù)數(shù)組研究小伙伴掌握。