導讀數據可視化是工作的必備，不懂Excel方法的，你可能要手動搞一周，但別人卻分分鐘就搞定100多張的數據圖表。覺得自己很菜？不怕！今天你們秒可職場的小可就教大....

數據可視化是工作的必備，不懂Excel方法的，你可能要手動搞一周，但別人卻分分鐘就搞定100多張的數據圖表。覺得自己很菜？不怕！

今天你們秒可職場的小可就教大家，快速生成各種Excel圖表的秘訣！

不想加班的朋友，這個最強大、最實用的技能之一，你真的要學！

1、REPT制作圖表，簡單高效

如下這些圖表，都是用REPT函數一鍵生成的！

通常情況下，條形圖和柱狀圖制作起來很簡單，不過甘特圖、漏斗圖卻還是比較麻煩的。

但如果用REPT函數，這些都會變得很簡單哦~

來看看函數用法！

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REPT函數語法：

公式：REPT("字符串",重復次數)

用途：將指定的字符串重復多次顯示出來。

例如：

公式：=REPT("A",5) ，結果：AAAAA。

公式：=REPT("★",5) ，結果：★★★★★。如下GIF，可利用函數判定星級。

是不是很有意思呢？

接下來，我們開始簡單函數的大開腦洞的可視化用法吧 ！

2、REPT制作條形圖

如下GIF，操作步驟：

① 輸入公式：=REPT("|",B2)，C2單元格就會填充“|”55次。

② 將C列單元格設置為playbill字體，調整好字體大小和顏色，就制作好啦。　

我們也可以給條形圖加上數據標簽哦，如下GIF：

輸入公式：=REPT("|",B2)&REPT(" ",1)&B2，即可讓圖表變得更高級！

3、REPT制作漏斗圖

如下GIF，和條形圖一樣：

先設置為playbill字體 - 輸入公式：=REPT("|",B2/20) - 居中，即可。

為什么公式中要用“B3/20”呢？

我們知道“B3/20”表示填充“|”的次數，由于C3數值太大了，如果直接填充B3次，漏斗圖就太大啦！

4、REPT制作蝴蝶圖

有了漏斗圖的經驗，蝴蝶圖就非常簡單了，如下GIF：

操作步驟：

①分別在D2和F2，輸入公式：=REPT("|",B2)和=REPT("|",C2)。

②D列右對齊，F列左對齊，即可。

5、REPT制作柱狀圖

柱狀圖比上面這些圖表稍微麻煩一點點，當然了，也不費勁。

如上GIF，操作步驟：

①輸入公式：=REPT("|",C5)。

②將公式結果的單元格設置為：文字旋轉90度，垂直方向靠下對齊，即可。

如果覺得柱體太短或太長，可以對公式中的第二個參數，進行縮放。　

6、REPT制作甘特圖

甘特圖也非常簡單，如下GIF：

輸入公式：=REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT("|",(C2-B2)*2)，即可。

說明：

將公式分為2個部分，“&”符號前后都是REPT公式。

公式中“MIN($B$2:$B$6)”將得到“開始日期”中最小的一個日期，用B2減去這個日期，可以得到兩個時間差。

這樣我們對這部分時間差填充空白，緊接用“|”填充這個項目持續時間（C2-B2）。

這樣得到的結果是甘特圖太小了，所以將“C2-B2”放大一倍。

7、REPT制圖要點：圖表的長短

如下GIF：

Excel培訓,PPT培訓,秒可職場,職業培訓,在線教育平臺

我們需使用playbil、Stencil、Britannic Bold這三種字體。

這三種字體中playbil最短，Britannic Bold最長。

圖形的長短，也可以通過縮放REPT的第二個參數來實現。

8、REPT制圖要點：圖表大小

如下GIF：

圖形的大小由字體大小決定。

想變瘦，就用小號字體。想變胖，就用大一些的字體。

9、REPT制圖總結

圖表的樣子由REPT的第一個參數和字體決定的！

所以如果你不喜歡長條的矩形，也可用Wingdings字體填充各種各樣的符號，如小人、星星、小車、勝利的手勢、笑臉等哦！

就等你們去挖掘啦！覺得本文對大家有幫助的話，建議：支持三連~秒可職場會繼續分享更多實用的excel技能給大家的！