導(dǎo)讀檔案鑒定和銷毀是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是工作難度較大的一個(gè)環(huán)節(jié)檔案鑒定存在著主觀性，檔案銷毀的不可逆性，使很多檔案工作者及主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案鑒定和銷毀工作....

檔案鑒定和銷毀是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是工作難度較大的一個(gè)環(huán)節(jié)檔案鑒定存在著主觀性，檔案銷毀的不可逆性，使很多檔案工作者及主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案鑒定和銷毀工作存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，因此形成“有文必檔”“有檔必存”的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案鑒定和銷毀工作無從開展有些單位到期檔案鑒定銷毀工作長(zhǎng)期止步不前，甚至多年未開展，一定程度上嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案工作質(zhì)效和管理提升工作進(jìn)程，我來為大家科普一下關(guān)于檔案銷毀的基本程序是什么?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

檔案銷毀的基本程序是什么

檔案鑒定和銷毀是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是工作難度較大的一個(gè)環(huán)節(jié)。檔案鑒定存在著主觀性，檔案銷毀的不可逆性，使很多檔案工作者及主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案鑒定和銷毀工作存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，因此形成“有文必檔”“有檔必存”的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案鑒定和銷毀工作無從開展。有些單位到期檔案鑒定銷毀工作長(zhǎng)期止步不前，甚至多年未開展，一定程度上嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案工作質(zhì)效和管理提升工作進(jìn)程。

一、檔案鑒定與銷毀的依據(jù)

檔案鑒定就是由檔案所屬單位組成鑒定主體，以檔案學(xué)理論為基礎(chǔ)，以國家檔案法律法規(guī)、行業(yè)部門檔案規(guī)范和本單位的具體歸檔范圍、保管期限為依據(jù)，分析和考量檔案的價(jià)值，判定檔案的歷史記錄和憑證作用，將有查考價(jià)值的文件重新整理留存，無查考和利用價(jià)值的文件予以登記和銷毀的管理活動(dòng)。檔案銷毀鑒定的依據(jù)有兩個(gè)方面，一個(gè)是保管時(shí)限，一個(gè)是保存價(jià)值。時(shí)限是客觀標(biāo)準(zhǔn)；檔案的價(jià)值在不同歷史時(shí)期有不同的體現(xiàn)，是主觀和客觀相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)。因而檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有多元性，具體問題具體分析，不能搞“大而統(tǒng)”。檔案保管期限的制定也不能過于籠統(tǒng)、抽象，要制定符合本專業(yè)、本單位的各種類別的保管期限表，讓檔案工作人員有據(jù)可循。

二、檔案鑒定銷毀工作中存在的問題

（一）對(duì)到期檔案鑒定銷毀工作重要性認(rèn)識(shí)不足。

絕大多數(shù)企業(yè)檔案管理人員都知道檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理、服務(wù)工作之一，具有存史資政的作用，但是大多數(shù)檔案工作者不清楚檔案鑒定銷毀工作是檔案工作的內(nèi)容之一，是檔案資源優(yōu)化的必要手段和方式，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、精細(xì)化管理的重要手段，是提高檔案工作效率的有效方式之一，是檔案工作實(shí)現(xiàn)低碳化管理的有效途徑之一。

（二）忽視到期檔案鑒定銷毀工作。

到期檔案鑒定銷毀工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容之一，然而現(xiàn)實(shí)并非如此。在工作實(shí)踐中，由于缺乏檔案銷毀的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，更主要的是怕承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，許多檔案一線工作人員對(duì)到期檔案采取視而不見的做法，不聞不問，任其自然存在，該種做法給檔案保管帶來了大量的浪費(fèi)，同時(shí)也是一種對(duì)檔案事業(yè)不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

（三）銷毀檔案隨意。

有些單位的檔案人員為了應(yīng)付上級(jí)檢查或者為了完成某項(xiàng)任務(wù)的需要，不得不對(duì)有些檔案進(jìn)行銷毀，但由于缺乏相關(guān)理論指導(dǎo)和技術(shù)成熟人員的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，對(duì)檔案進(jìn)行隨意銷毀，表現(xiàn)為：不履行銷毀的相關(guān)程序，不按檔案銷毀的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，隨意決定銷毀方式，工作完成以后無相關(guān)記錄等。在企業(yè)檔案管理工作中，“老的不去，新的不拒，檔滿為患”。

三、做好企業(yè)檔案鑒定銷毀工作的措施

（一）建立完善的檔案評(píng)估機(jī)制。

建立完善的檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)是確保檔案鑒定銷毀工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理體系進(jìn)行創(chuàng)新和完善，按照實(shí)際的保管期限對(duì)檔案的資料進(jìn)行鑒定和銷毀，同時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及檔案的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值來進(jìn)行鑒定和銷毀。企業(yè)在開展檔案鑒定銷毀工作時(shí)，要充分了解企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的意見和建議，制定完善的檔案鑒定管理體系，確保檔案在鑒定過程中的有效性，避免因?yàn)槿藶槭д`而影響檔案鑒定管理工作的開展。

（二）明確檔案的鑒定方法和銷毀流程。

在進(jìn)行檔案鑒定銷毀工作時(shí)，工作人員要根據(jù)檔案的類型、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)采取合適的鑒定方法。對(duì)于文書類型的檔案，檔案部門要進(jìn)行統(tǒng)一的分析和處理，使檔案的負(fù)責(zé)人員能夠共同參與到鑒定中，同時(shí)還要注意排查檔案的清單，明確銷毀的流程。對(duì)于會(huì)計(jì)類型的檔案，需要財(cái)務(wù)部門的人員參與到工作中，在確定所清理檔案涉及的債務(wù)問題和債權(quán)問題得到處理之后，才能夠按照相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行銷毀。

（三）提高對(duì)檔案鑒定銷毀工作的重視程度。

從現(xiàn)階段企業(yè)檔案的鑒定銷毀工作實(shí)際開展情況來看，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員對(duì)于鑒定銷毀工作不夠重視，導(dǎo)致鑒定銷毀工作無法得到真正的落實(shí)，無法為企業(yè)的未來發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。所以，必須加強(qiáng)檔案簽訂銷毀工作的重視程度，明確檔案鑒定銷毀工作的重要性。

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編輯：邵蘊(yùn)琪 校對(duì)：劉恒慧（圖片源于網(wǎng)絡(luò)，侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系）