導(dǎo)讀大家好，我是你們秒可職場的小可~數(shù)據(jù)透視表大家都聽說過吧，操作簡單，匯總方便，拖動幾下鼠標(biāo)就可以完成數(shù)據(jù)的分析匯總。然而雖然很多人知道數(shù)據(jù)透視表，但卻用不好....

大家好，我是你們秒可職場的小可~數(shù)據(jù)透視表大家都聽說過吧，操作簡單，匯總方便，拖動幾下鼠標(biāo)就可以完成數(shù)據(jù)的分析匯總。

然而雖然很多人知道數(shù)據(jù)透視表，但卻用不好，尤其是在工作中遇到實際問題時就不知道該怎么用了......

為了帶大家輕松上手?jǐn)?shù)據(jù)透視表，今天小可就和大家分享一組數(shù)據(jù)透視表的使用技巧。

1、數(shù)據(jù)快速匯總

當(dāng)你遇到海量數(shù)據(jù)記錄需要批量分類匯總時，只需點擊【插入】——【數(shù)據(jù)透析表】。

2、動態(tài)數(shù)據(jù)范圍的數(shù)據(jù)透視表

當(dāng)然，像上面GIF默認(rèn)情況下生成的數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)源增加數(shù)據(jù)后是無法添加到透視表中的。

其實咱們在制作透視表之前，先插入表格，就OK了。

如下GIF，在數(shù)據(jù)源表添加數(shù)據(jù)時，只需刷新就能看到新數(shù)據(jù)啦~

3、銷售業(yè)績排名和匯總

其實字段玩法有很多種呢！如下GIF，想要得到不同業(yè)務(wù)員的銷售匯總、銷售排名和銷售占比。

只要拖動三個【營銷總額】到【值】一欄，再右擊分別將【值顯示方式】改成【總計的百分比】與【升序排列】就OK。

別忘了雙擊打開【值字段設(shè)置】改成相對應(yīng)名稱哦！

4、提取前三名的銷售記錄

一些看起來比較復(fù)雜的匯總要求，使用透視表完成也非常簡單。

如下GIF，點擊透析表，點擊【設(shè)計】——【報表布局】——【以表格形式顯示】。

右擊打開【篩選】——【前10個】就可以按照不同的產(chǎn)品提取前三名的銷售記錄啦。

5、使用切片器查看不同員工銷售數(shù)據(jù)

建立數(shù)據(jù)透析表后，可以插入切片器，更方便的篩選出你想看的【銷售員】數(shù)據(jù)，當(dāng)然你也可以勾選【城市】。

切片器就像是一個高級篩選器，能夠使篩選過程更加直觀，在2010及以上版本中如果不使用切片器，可真是有點可惜了。

6、克隆數(shù)據(jù)透視表

選中一個數(shù)據(jù)透視表按Ctrl C復(fù)制，然后按Ctrl V粘貼，可以快速得到一個新的數(shù)據(jù)透視表，只要調(diào)整一下字段位置，就能得到不同匯總角度的兩個透視表了。

excel培訓(xùn),PPT培訓(xùn),秒可職場,職業(yè)培訓(xùn),在線教育平臺

7、使用切片器控制多個透視表

此時，有兩個表的你，就不用糾結(jié)切片器勾選哪個啦~

對于使用同一個數(shù)據(jù)源生成的透視表，可以先插入切片器，再右擊選擇【報表連接】，使其能同時控制多個透視表，實現(xiàn)聯(lián)動效果。

小本子都記下了嗎~這些超實用的Excel工作技巧！覺得有用的，建議支持三連！

接下來，秒可職場會繼續(xù)跟大家分享更多好用的excel、PPT技能，幫助大家快速走上人生顛覆！