導(dǎo)讀會(huì)議方案比較常見(jiàn)，內(nèi)容看上去也簡(jiǎn)單。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議方案的基本要素包括：標(biāo)題、時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)對(duì)象、會(huì)議議程、其他事項(xiàng)。方案標(biāo)題的寫(xiě)法主要有兩種....

會(huì)議方案比較常見(jiàn)，內(nèi)容看上去也簡(jiǎn)單。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議方案的基本要素包括：標(biāo)題、時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)對(duì)象、會(huì)議議程、其他事項(xiàng)。

方案標(biāo)題的寫(xiě)法主要有兩種，一個(gè)是有固定名稱的會(huì)議，標(biāo)題就寫(xiě)這個(gè)固定名稱，例如政府內(nèi)部的“政府專題會(huì)議”，雖然每次會(huì)議研究的內(nèi)容不一樣，但在發(fā)送會(huì)議方案時(shí)還是使用統(tǒng)一的標(biāo)題。另一個(gè)是專門(mén)針對(duì)某個(gè)工作的會(huì)議，主題非常明確，例如“研究某某某工作會(huì)議方案”，會(huì)議主題不同，會(huì)議方案的標(biāo)題就不同。

以有特定名稱的會(huì)議為例，會(huì)議方案模板如下：

S政府專題會(huì)議方案

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：2021年10月25日（星期五）上午08:45-10:00

地點(diǎn)：****會(huì)議室

二、會(huì)議內(nèi)容

研究某某某工作。

三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及單位

張某某、李某某（參會(huì)人員中職位最高的兩人），陳某某、王某某，A局、B局、C局主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議議程（張某某主持）

1.A局匯報(bào)***工作推進(jìn)情況；

2.與會(huì)單位發(fā)言；

3.領(lǐng)導(dǎo)講話。

五、其他事項(xiàng)

………………

以研究特定工作的會(huì)議為例，會(huì)議方案模板如下：

疫情防控工作月度例會(huì)方案

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：2021年10月25日（星期四）上午08:45-10:00

地點(diǎn)：****會(huì)議室

二、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及單位

張某某、李某某，王某某、陳某某，A局、B局、C局主要負(fù)責(zé)人。

三、會(huì)議議程（張某某主持）

1.A局匯報(bào)近期疫情防控形勢(shì)和防控工作開(kāi)展情況（5分鐘以內(nèi)）；

2.李某某部署下階段疫情防控工作；

3.領(lǐng)導(dǎo)講話。

四、其他事項(xiàng)

………………

這類會(huì)議的會(huì)議方案中，一般就不再寫(xiě)會(huì)議內(nèi)容了，因?yàn)闃?biāo)題中已經(jīng)寫(xiě)明。

結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在寫(xiě)會(huì)議方案時(shí)要注意三點(diǎn)：

一是會(huì)議內(nèi)容一定要表述完整準(zhǔn)確。會(huì)議方案下發(fā)時(shí)，有的是直接給領(lǐng)導(dǎo)，有的需要發(fā)送給工作人員由其告訴領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。如果會(huì)議內(nèi)容表述不清，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就不明確要做怎么樣的準(zhǔn)備。

二是明確參會(huì)對(duì)象。一方面，一定要把相關(guān)人員和單位都寫(xiě)進(jìn)來(lái)，不能遺漏，也不要多寫(xiě)，例如有的單位本來(lái)不需要參加會(huì)議，但是把它寫(xiě)進(jìn)了會(huì)議方案，單位負(fù)責(zé)人到了會(huì)場(chǎng)只能懵圈的聽(tīng)會(huì)。另一方面，注意人員排序，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：（1）領(lǐng)導(dǎo)放前，單位部門(mén)放后。即先寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)，后寫(xiě)部門(mén)，上面案例中提到的“張某某、李某某，王某某、陳某某，A局、B局、C局主要負(fù)責(zé)人”就是先寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)人員再寫(xiě)部門(mén)；（2）級(jí)別高的領(lǐng)導(dǎo)放前，級(jí)別相對(duì)低的領(lǐng)導(dǎo)放后。上面案例中張某某、李某某和都屬于參會(huì)人員中級(jí)別最高的領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)，張某某比李某某的級(jí)別高一些。

三是會(huì)議議程要準(zhǔn)確。如果需要某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者部門(mén)在會(huì)上匯報(bào)，一定要在議程中寫(xiě)清楚誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)匯報(bào)什么，例如A局匯報(bào)近期疫情防控工作開(kāi)展情況。同時(shí)，盡可能標(biāo)注每項(xiàng)議程的時(shí)間，這樣的話匯報(bào)人員就可以針對(duì)性準(zhǔn)備匯報(bào)材料。

來(lái)源：公眾號(hào)政研經(jīng)