導讀跟國內不同，國外更常使用電子郵件來交流信息。那么，怎么寫電子郵件才禮貌得體，更容易給客戶留下好印象呢？我在網上整理了一些比較常見郵件用語，分享給大家。希望有....

跟國內不同，國外更常使用電子郵件來交流信息。

那么，怎么寫電子郵件才禮貌得體，更容易給客戶留下好印象呢？

我在網上整理了一些比較常見郵件用語，分享給大家。

希望有用啦~

抬頭：

Dear [name]：比較正式，第一次投遞簡歷時候可以用。

Hi [name]：親切友好，相對不是那么正式，和對方熟悉之后我經常就用這個

Greetings: 一般在不知道對方名字的時候使用，比如說直接投遞某個翻譯公司而不知道招募者具體名字時

Hi (everyone/ guys)：發給一群人的時候使用，非正式，項目經理跟一群譯員聯系時，經常是這么開頭的

開篇問候：

“I hope you…”

國外客戶通常會先客氣地寒暄一下，然后再講正事。

I hope you are well/all is well /I hope this email finds you well：關心一下對方，百試不爽的客套話

I hope you had a great weekend/week/day: 根據具體時間而定

I hope you enjoyed your vacation: 假設對方剛從假期歸來

I hope you feel better soon：假設對方請了病假，祝愿對方快點好起來。

回復的話，一般會說hanks for your kind/lovely words之類

進入正文：

I am writing to you about… ：用在正文開頭，開始說正事了

I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/to update you on/ask for…：想要詢問/告知

Might I take a moment of your time to…: 非常禮貌地請求對方

I am reaching out because…: 說明聯系目的，但不太正式

表達感謝：

Thanks for… 這個還蠻重要的，基本我能看到的每封郵件都要找個理由感謝一下==

Thanks for letting me know：感謝對方告知

Thank you for your understanding/patience：感謝對方耐心（不直接道歉）

Thank you for your email about…：基于此前郵件回復

Thanks for sending/asking about/attending: 感謝對方發了文件/詢問某事

Thank you for reaching out (to me)：感謝對方聯系自己，不太正式

Thanks for your feedback on/your suggestion: 感謝對方的反饋/建議，收到審校反饋之類時用得上。

提醒對方：

Just a quick/friednly reminder that…：用來提醒對方。在郵件提及多個事項時，也可以用這個表達

Please note…：我覺得可以用來提醒對方自己寄出了invoice

Quick reminder…：相對不正式

I wanted to update you: 可以用來告訴對方項目進展

I’d like to inform you that…：比較正式地告知對方某件事

Just a quick heads up: 這個是項目經理經常會用到的，簡單補充一點信息，非正式

發送文件

I’m sending you [file’s name] as a pdf file. 在向PM返回文件時用得著，順帶說明文件格式。

I’ve attached [file’s name] for your review: 發送文件供審查

Could you please sign the attached document and send it back by [date]?: 這個是項目經理常用的，比如讓譯員簽署NDA

Please see the information below for more details about…: 提醒對方查看更多信息

Here’s the document you asked for/we discussed: 提供對方所需的文件（比如說證書啦，學歷證明啦之類）

More information is available at [website]: RM用來介紹公司，或者譯員也可以用來吸引對方來查看自己的個人網站。國外譯員挺流行給自己建個個人網站的。

如果有用的話，點個贊告訴我再更新一篇哦~